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Ihr erfolgreiches Projekt:
So arbeiten wir zusammen

Wir sorgen dafür, dass Ihr Projekt nicht nur funktioniert, sondern in Ihrem Alltag wirklich entlastet.

Lösungen, die im Alltag bestehen – nicht nur in der Demo.

Genau deshalb starten wir Automatisierungs- und Schnittstellenprojekte bei intellicon: mit Struktur, praxistauglich und immer mit dem Blick auf den späteren, reibungslosen Betrieb.

Denn eine wirklich gute Lösung beeindruckt nicht in einer kurzen Demo. Sie beweist sich erst, wenn Ihre Abläufe im Tagesgeschäft verlässlich funktionieren, alle Daten korrekt ankommen und Ihr Team ganz einfach damit arbeiten kann.

Egal ob Sie Ihren Shop anbinden, einen EDI-Prozess aufsetzen, den Versand automatisieren, Zahlungen abgleichen oder eine individuelle Erweiterung für Sage 100 brauchen: Wir verwandeln Ihre Anforderungen, Systeme und Prozesse in eine Lösung, auf die Sie sich verlassen können.

Jetzt Projekt besprechen

Was Sie von unserer professionellen Projektbegleitung erwarten dürfen

Ein erfolgreiches Projekt ist mehr, als nur „irgendwie ein Ergebnis“ zu erzielen. Es zeichnet sich dadurch aus, dass von Anfang an volle Klarheit herrscht:

  • Klarheit über die genauen Ziele.
  • Klarheit über Verantwortlichkeiten.
  • Klarheit über Anforderungen, alle Sonderfälle, die Tests und den späteren Betrieb.

Diese Klarheit ist der Schlüssel, besonders wenn verschiedene Systeme zusammenarbeiten, Daten fehlerfrei fließen müssen und die Lösung nicht nur technisch, sondern auch organisatorisch in Ihren Alltag passen soll.

Deshalb verlassen wir uns nicht auf das Prinzip „Versuch und Irrtum“, sondern nutzen einen bewährten, klaren Ablauf, der sich in der Praxis etabliert hat.

 

7 Schritte zu Ihrer Automatisierungslösung

Wir definieren zuerst Ihren echten Nutzen

Ihr Ziel steht immer im Mittelpunkt, nicht die Technik.

Wir klären gemeinsam, was das Ergebnis Ihres Projekts leisten soll. Dabei schauen wir über reine Funktionen hinaus auf den konkreten Mehrwert für Ihr Tagesgeschäft:

  • Lieferung der Software
  • Selbsteinrichtung nach Anleitung
  • Unterstützung bei Problemen
  • Monetär günstigste Variante
  • Optionale Schulung bei Bedarf

So stellen wir sicher, dass wir von Beginn an dasselbe verstehen. Das spart Zeit, verhindert Missverständnisse und schafft eine solide Basis für die Umsetzung.

Wir denken nicht nur in Daten, sondern in Prozessen

Eine Schnittstelle ist erst dann gut, wenn sie optimal zu Ihren Abläufen passt.

Deshalb analysieren wir nicht nur Felder, Tabellen und Datenstrukturen, sondern sehen uns den kompletten, realen Prozess dahinter an:

  • Wie läuft der Vorgang im Moment ab?
  • Wer arbeitet damit im Team?
  • Welche Entscheidungen fallen unterwegs?
  • Welche speziellen Logiken müssen wir beachten?
  • Gibt es Abhängigkeiten zu anderen Abteilungen?

Das schützt Sie vor Lösungen, die zwar technisch einwandfrei sind, aber im täglichen Geschäft unpraktisch bleiben.

Wir schaffen eine verbindliche Basis für die Umsetzung

Bevor wir mit Entwicklung, Einrichtung oder Anpassung starten, legen wir den Projektrahmen klar und sauber fest.

Das beinhaltet unter anderem:

  • Den exakten Projektumfang
  • Die beteiligten Systeme und Abläufe
  • Alle notwendigen fachlichen und technischen Details
  • Die klare Abgrenzung zu möglichen späteren Erweiterungen
  • Die klaren Verantwortlichkeiten auf Ihrer und unserer Seite
  • Die nötigen Voraussetzungen für Tests und den Start (Go-live)
  • Die Kriterien, anhand derer wir den Erfolg messen

Diese Klarheit macht aus einer Idee ein professionell geführtes Projekt.

Wir setzen eine Lösung um, die auch morgen noch hält

In der Umsetzungsphase ist unser Ziel nicht, „irgendetwas schnell zum Laufen zu bringen“. Wir entwickeln eine Lösung, die auch unter realen Bedingungen stabil und zuverlässig bleibt.

Je nach Projekt umfasst dies zum Beispiel:

  • Die Anbindung Ihres Shops, ERPs, Marktplatzes oder Portals
  • Das Aufsetzen von Import- und Exportprozessen
  • Die korrekte Abbildung von Beleg- und Statuslogiken
  • Die Zuordnung von Feldern (Mapping)
  • Die Automatisierung von Versand-, Zahlungs- oder Auftragsprozessen
  • Die Entwicklung individueller Erweiterungen
  • Die Einrichtung von automatischen Prüfmechanismen und Protokollen

Wir denken dabei immer an den späteren, reibungslosen Alltag, nicht nur an den ersten Testlauf.Wir denken dabei immer an den späteren, reibungslosen Alltag, nicht nur an den ersten Testlauf.

Wir testen intensiv mit echtem Alltagsbezug

Ein Projekt ist nicht gut, wenn der Idealfall funktioniert. Es ist gut, wenn es auch die Realität abdeckt.

Deshalb testen wir nicht nur unter Laborbedingungen, sondern gezielt mit Blick auf die echten Herausforderungen aus Ihrem Geschäft:

  • Unvollständige oder fehlerhafte Daten
  • Sonderpreise und individuelle Kundenkonditionen
  • Teillieferungen oder Statusabweichungen
  • Kundenspezifische Besonderheiten
  • Ausnahmen in Prozessen und Belegen
  • Alle realen Fälle, die in Ihrem Tagesgeschäft vorkommen

Das gibt Ihnen Sicherheit vor dem Start und schützt Sie vor unnötigen Überraschungen im laufenden Betrieb.

Wir begleiten Ihren Start (Go-live) mit voller Sorgfalt

Der Wechsel in den Echtbetrieb ist nicht nur ein kleiner, letzter Schritt. Er ist der Moment, der zeigt, wie gut das Projekt vorbereitet wurde.

Deshalb betreuen wir den Go-live, damit der Übergang kontrolliert und sauber abläuft:

  • Die ersten echten Vorgänge werden aufmerksam beobachtet.
  • Offene Fragen klären wir sofort.
  • Auffälligkeiten grenzen wir schnell und sauber ein.
  • Notwendige Anpassungen werden priorisiert erledigt.
  • Ihr Team lassen wir in dieser Phase nicht allein.

So gewährleisten wir nicht nur die technische Inbetriebnahme, sondern einen verlässlichen Start in Ihren neuen Alltag.

Wir machen aus dem Projekt einen stabilen Dauerbetrieb

Das Projekt ist nicht einfach mit dem Go-live beendet. Es ist erst dann erfolgreich abgeschlossen, wenn die Lösung im Alltag reibungslos läuft und Ihr Team sie sicher nutzen kann.

Deshalb gehört die Stabilisierungsphase fest dazu:

  • Feinjustierung nach den allerersten Live-Vorgängen
  • Saubere Übergabe in den regulären Betrieb
  • Dokumentation aller relevanten Besonderheiten
  • Klärung von Support- und Zuständigkeitsfragen
  • Sichere Verankerung des neuen Ablaufs im täglichen Geschäft

So endet Ihr Projekt nicht in einer unübersichtlichen Resteliste, sondern in einem Ergebnis, auf das Sie langfristig zählen können.

Was wir von Ihnen für eine erfolgreiche Zusammenarbeit brauchen

Ein gutes Projekt gelingt immer nur gemeinsam.

Wir bringen unsere ganze Erfahrung aus Automatisierungs- und Schnittstellenprojekten mit. Sie steuern das Wissen über Ihre Abläufe, Besonderheiten und Ziele bei.

Damit wir effizient und zielgerichtet arbeiten können, benötigen wir von Ihrer Seite vor allem diese drei Punkte:

Einen festen Ansprechpartner

Eine Person sollte die fachlichen Rückmeldungen sammeln, Entscheidungen koordinieren und Themen intern klären.

Ihr echtes Prozesswissen

Niemand kennt Ihre Prozesse besser als Ihr Team. Dieses wertvolle Wissen ist für ein optimales Projektergebnis unerlässlich.

Verbindliche Tests und Feedback

Je früher wir echte Anwendungsfälle prüfen, desto sicherer und besser wird das Ergebnis.

Sind diese Punkte erfüllt, entstehen Projekte, die nicht nur technisch funktionieren, sondern Ihr Unternehmen spürbar voranbringen.

Jetzt Projekt besprechen

Für wen unser strukturiertes Vorgehen besonders wertvoll ist

Unser Vorgehen ist vor allem dann entscheidend, wenn viele Systeme, Regeln und Ausnahmen aufeinandertreffen.

Zum Beispiel bei Projekten wie:

  • Shop-Anbindungen an Sage 100
  • E-Commerce-Prozesse mit automatischem Auftragsimport
  • EDI- und EDIFACT-Anbindungen
  • Automatisierung von Versand und Logistik
  • Abgleich von Zahlungen und Verbuchungsprozesse
  • Anbindung von Portalen
  • Individuelle Erweiterungen rund um Sage 100
  • Integrationsprojekte mit speziellen Prozesslogiken

Gerade hier hängt der Erfolg nicht von einer einzelnen Funktion ab, sondern von der perfekten Kombination aus Technik, Prozesswissen und einer verlässlichen Umsetzung.

Was Sie von intellicon bekommen

Vergessen Sie theoretische Präsentationen und technische Schaukämpfe.
Wir bieten Ihnen ein Vorgehen, das zu 100 % auf Praxistauglichkeit ausgerichtet ist.

Das heißt für Sie konkret:

  • Klare Absprachen statt unnötiger Schleifen
  • Ganzheitliche Prozesssicht statt rein technischer Details
  • Nachvollziehbare Umsetzung statt Improvisation
  • Strukturierte Tests statt Daumendrücken
  • Ein stabiler Start statt hektischer Nacharbeit

Wir denken nicht in isolierten Funktionen. Wir denken in Abläufen, die funktionieren.

Das ist der Unterschied zwischen einer Verbindung auf dem Papier und einer Lösung, die Ihr Unternehmen wirklich trägt.

Sprechen wir über Ihre Pläne

Wenn Sie ein Automatisierungs- oder Schnittstellenprojekt vor sich haben, finden wir gemeinsam den richtigen Weg für Ihr Vorhaben.

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Vereinbaren Sie hier einen Gesprächstermin mit einem unserer Experten, um über Ihr Anliegen zu sprechen:

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Wir sprechen zunächst über Ihr Vorhaben (ca. 20-30 Min). Wenn unsere Software für Ihren Anwendungsfall geeignet ist, vereinbaren wir einen Folgetermin für eine ausführliche Präsentation der Lösung.

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Unser Vertriebsteam beantwortet gerne Ihre Fragen.

intellicon Vertrieb

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