Sage Active — Buchhaltung, Verkauf und Belegerfassung in einer Cloud-Lösung
- Läuft im Browser, ohne Installation
- KI-Belegerfassung ist im Standard enthalten
- Umsatzsteuervoranmeldung direkt über ELSTER
Standortunabhängig arbeiten mit Sage Active
Sage Active ist die Cloud-Lösung von Sage für kleine und mittlere Unternehmen. Sie bringt drei Dinge in einer Anwendung zusammen: den Verkauf vom Angebot bis zur Rechnung, die Erfassung der Eingangsbelege mit KI und die komplette Finanzbuchhaltung samt Abschluss.
Alles läuft im Browser. Sie brauchen keine Installation, keinen Server und keine Windows-Clients — nur einen Zugang. Damit arbeiten Sie im Büro genauso wie unterwegs, und neue Versionen sind sofort da, ohne Update-Wochenende. Angebote werden per Klick zu Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen; Eingangsrechnungen kommen per E-Mail oder als Foto herein und werden von der KI vorerfasst. Das ist der Teil, der im Alltag am meisten Zeit frisst — und den Sage Active im Standard mitbringt, nicht als Zusatzmodul.
Ihre Belege liegen in der Cloud und sind von jedem Gerät erreichbar. Bankbewegungen holen Sie sich in die Anwendung und lassen sie über Regeln automatisch zuordnen. Offene Posten und Fälligkeiten haben Sie an einer Stelle, Zahlungserinnerungen schicken Sie bei Bedarf nach. Die Umsatzsteuervoranmeldung geben Sie direkt über ELSTER ab, und für den Abschluss stehen Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie die Summen- und Saldenliste bereit.
Das deckt Sage Active ab:
- Verkauf: Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung — auch wiederkehrend
- Eingangsrechnungen mit KI-Belegerfassung, E-Rechnung inklusive
- Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung und Abschluss
- Bank, offene Posten, Fälligkeiten und Zahlungserinnerungen
- Umsatzsteuer-Meldungen über ELSTER
- Anbindung an Onlineshops und Marktplätze über intellicon
Warum ist die Sage Active die richtige Wahl?
Konfigurieren statt programmieren
Nummernkreise, Kontenrahmen, Journale, Preise und Rabatte stellen Sie selbst ein. Unter jedem Punkt steht, was er bewirkt — Sie müssen nichts raten.
Native Cloud-Anwendung
Sage Active ist von Anfang an für den Browser gebaut, nicht nachträglich ins Web gestellt. Zugriff auf Ihre Zahlen von jedem Ort und jedem Gerät.
Branchenneutral und anbindbar
Sage Active ist branchenneutral und über eine offene Programmierschnittstelle erweiterbar. Was fehlt, binden wir an — zum Beispiel Ihren Onlineshop.
Mobil-App mit Belegfoto
Rechnung abfotografieren, hochladen, fertig — die KI liest die Daten aus. Praktisch für alle, die viel unterwegs sind.
Updates inklusive
Updates, Upgrades und neue Funktionen sind im Abo enthalten und über die Cloud sofort verfügbar. Kein Wartungsvertrag, keine Migrationsprojekte.
Monatlich mieten
Sie mieten Sage Active im Monatsabo — mit den Paketen Starter und Essentials. Der Einstieg ist günstig, und Sie können später wachsen.
Welche Bereiche Ihres Unternehmens möchten Sie managen?
Sage Active deckt den Weg vom Angebot bis zum Jahresabschluss ab. Sie mieten die Lösung monatlich — der Einstieg ist günstig, und was Sie zusätzlich brauchen, binden wir an.
Verkauf und Auftragsbearbeitung
Vom Angebot bis zur Rechnung in einer durchgehenden Kette: Sie schreiben ein Angebot, machen daraus per Klick einen Auftrag, dann den Lieferschein und zuletzt die Rechnung. Nichts wird zweimal getippt, und Sie sehen an jedem Beleg, wo der Vorgang steht.
Ihre Vorteile:
- Angebote kopieren und in Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen umwandeln
- Individuelle Preise und Rabatte je Kunde und Artikel
- Wiederkehrende Rechnungen für Verträge und Abos
- Lieferadresse je Beleg abweichend pflegbar
- Jeder Beleg als PDF, dazu zugehörige Dokumente am Vorgang
Was darüber hinausgeht, bauen wir dazu: Aufträge aus Ihrem Onlineshop oder von Marktplätzen laufen automatisch ein, statt von Hand abgetippt zu werden. Wie das funktioniert, steht im Reiter „E-Commerce-Anbindung“.
Belegerfassung mit KI
Das ist die Funktion, die im Alltag am meisten Zeit zurückgibt. Eingangsrechnungen schicken Sie an eine eigene E-Mail-Adresse Ihres Sage-Active-Kontos, ziehen sie per Drag-and-drop ins Fenster oder fotografieren sie mit der Mobil-App. Die KI liest Lieferant, Betrag, Steuer und Datum aus und legt den Beleg zur Prüfung vor. Sie schauen drüber und geben frei.
Ihre Vorteile:
- Eigene Eingangs-Mailadresse — Belege kommen direkt vom Lieferanten herein
- Rechnung als PDF, Bild oder E-Rechnung: X-Rechnung und ZUGFeRD werden gelesen
- Vorerfassung durch die KI, Freigabe durch den Menschen
- Reiter für Prüfung, ausstehende Zahlung und bezahlt — Sie sehen sofort, was liegt
- Belegablage inklusive: Dokumente hängen am Vorgang, nicht im Ordner
Sage nennt das „Copilot Insights“. Wichtig für die Erwartung: Die KI erfasst vor, sie entscheidet nicht. Die Freigabe bleibt bei Ihnen — so gehört es sich bei Belegen auch.
Buchhaltung und Abschluss
Die Buchhaltung ist der Kern von Sage Active, nicht ein Anhängsel. Sie buchen laufend, ziffern offene Posten aus, verwalten Ihre Anlagen und gehen am Jahresende ohne Sammelaktion in den Abschluss. Ihr Steuerberater bekommt Zahlen, die stehen.
Ihre Vorteile:
- Buchungserfassung mit Kontenrahmen, Journalen und Nummernkreisen Ihrer Wahl
- Zuordnung und Ausziffern getrennt für Personen- und Sachkonten, mit Saldo je Konto
- Anlagenbuchhaltung mit Anlagen und Anlagentransaktionen — in dieser Klasse selten
- Abschluss als geführter Bereich, nicht als Kraftakt im Januar
- Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Buchungsjournale, Kontenblätter, Summen- und Saldenliste
Bank und Zahlungen
Geld, das reinkommt und rausgeht, an einer Stelle. Bankbewegungen holen Sie in die Anwendung, und Regeln ordnen sie automatisch zu — je öfter, je besser sie greifen. Was offen ist, sehen Sie ohne Excel-Liste daneben.
Ihre Vorteile:
- Bankbewegungen mit Bankautomatisierung: Regeln schlagen die Zuordnung vor
- Offene Posten und Fälligkeiten als eigene Berichte
- Zahlungserinnerungen nachschicken, damit keine unbezahlte Rechnung untergeht
- Zahlungsüberblick im Dashboard, mit Erklärung unter jeder Kennzahl
Sage Active ist GoBD-konform. Für die Beurteilung Ihres Einzelfalls sprechen Sie mit Ihrem Steuerberater — wir richten die Anwendung so ein, dass sie zu Ihrer Buchführung passt.
E-Commerce-Anbindung
Hier kommen wir ins Spiel. Sage Active ist eine gute Buchhaltung mit Verkaufsprozess — aber sie holt Ihre Bestellungen nicht selbst aus dem Shop. Genau das machen wir: Aufträge aus Shopify, Shopware oder einem Marktplatz laufen automatisch nach Sage Active, Kunden werden angelegt, Artikel zugeordnet, Belege geschrieben. Und wenn ein Fall unklar ist, landet er in einer Klärliste statt in einem Fehlerprotokoll, das niemand liest. Wir bauen diese Anbindungen selbst und betreiben sie seit Jahren für Sage 100 — für Sage Active mit derselben Plattform.
Umsatzsteuer und Berichte
Meldungen und Auswertungen sind kein Extra, sondern Teil der Anwendung. Die Umsatzsteuervoranmeldung geben Sie direkt über ELSTER ab, und die Berichte, die Sie im Gespräch mit Bank oder Steuerberater brauchen, ziehen Sie sich selbst.
Ihre Vorteile:
- Umsatzsteuer-Meldungen als eigener Bereich, Abgabe über ELSTER
- Finanzberichte: Bilanz sowie Gewinn- und Verlustrechnung
- Buchhaltungsberichte: Buchungsjournale, Kontenblätter, Summen- und Saldenliste
- Personenkonten: Kontenblätter, Saldenliste, offene Posten, Fälligkeiten
- Dateiverwaltung für Ihre Belege und Dokumente
Vergleichen Sie Sage 100 mit Sage Active
Sage 100
- Lokal oder in der Cloud installierte Lösung, die einen Windows Client benötigt
- Umfassende Warenwirtschaft mit tiefer Funktionalität
- Optimal für den DACH Raum (Deutschland, Österreich, Schweiz)
- Daten werden in einer Microsoft SQL Server Datenbank gespeichert und sind direkt erreichbar, z.B. für Erweiterungsprogrammierungen oder Schnittstellen
- Installation und Einrichtung durch einen Sage Partner oder durch den Anwender bei entsprechender Sachkenntnis
- Anpassbarkeit durch Anwender und Sage 100 Partner
Sage Active
- Native Web-Lösung, die im Browser und damit geräte- und standortunabhängig verwendet wird
- Neue Lösung mit wachsender Funktionalität
- KI-Belegerfassung für Eingangsrechnungen im Standard enthalten
- Keine Lagerbestandsführung und kein Bestellwesen — wer Bestände, Inventur und Disposition braucht, ist mit Sage 100 besser bedient
- International ausgerichtete Lösung mit Mehrländer- und Mehrwährungsfähigkeit
- Daten werden in einer Cloud-Infrastruktur gespeichert und sind per API erreichbar (Programmierschnittstelle)
- Sofort einsatzbereit, keine Installation nötig
- Anpassbarkeit durch Anwender und Sage Active Partner
