intellicon Sage 100 Magento‑Schnittstelle
Integrieren Sie Magento Commerce nahtlos in Ihre Sage 100.
Magento effizient ansteuern
Erhöhte Effizienz und weniger Fehler
Vollintegration in Sage 100
Verbinden Sie Sage 100 mit Magento
Maximale Effizienz für Ihr E-Commerce Business mit der intellicon Multi-Shop-Schnittstelle und Magento Commerce
Mit der intellicon Multi-Shop-Schnittstelle erhalten Sie eine vollautomatische Online-Anbindung der Sage 100 Warenwirtschaft an Ihren Magento Onlineshop. Durch die integrierte Lösung sind alle relevanten Prozesse perfekt aufeinander abgestimmt.
Viele Funktionen von Magento 2 werden durch unsere moderne, servicebasierte Schnittstelle nahtlos in Sage 100 integriert und automatisiert gesteuert.
- Komfortabel Produktdaten in Sage 100 pflegen
- Automatisiert Aufträge abwickeln
- Höchste Transparenz für Ihre Kunden
Vorteile der Magento-Schnittstelle
Fördern Sie den Erfolg Ihres Unternehmens: Durch die hohe Automatisierung und eine flexible Konfiguration ist händisches Arbeiten nicht mehr erforderlich.
Mehr Effizienz
Bestellungen, Lagerbestände, Kundendaten und Produktinformationen werden in Echtzeit zwischen Magento und Sage 100 synchronisiert. Manuelle Eingriffe und zeitaufwändige Dateneingaben werden auf ein Minimum reduziert. Ihre Mitarbeiter werden deutlich entlastet.
Immer aktuelle Daten
Mit der Magento Sage 100-Schnittstelle halten Sie Ihre Daten immer auf dem neuesten Stand. Ist beispielsweise ein Produkt ausverkauft, wird dies automatisch in Ihrem Magento-Shop angezeigt. So vermeiden Sie Kundenfrust und steigern die Zufriedenheit Ihrer Kunden.
Sichere Bestandskontrolle
Durch die automatische Synchronisierung zwischen Magento und Sage 100 können Sie Ihren Lagerbestand besser verfolgen und die Verfügbarkeit von Produkten genau im Blick behalten. Dadurch vermeiden Sie gleichzeitig Überverkäufe oder Lagerengpässe und verbessern die Effizienz Ihrer Lieferkette.
Zufriedene Kunden
Verlässliche Verfügbarkeitsangaben verhindern Enttäuschungen und Frustrationen bei Ihren Kunden. Ein Onlineshop, der genaue und aktuelle Verfügbarkeitsangaben liefert, wird als glaubwürdiger wahrgenommen. Und langfristiges Vertrauen ist entscheidend für die Kundenbindung.
Reporting- und Analysemöglichkeiten
Eine integrierte Datenbasis ermöglicht Ihnen die ganzheitliche Betrachtung Ihrer Geschäftsdaten. Das erleichtert die strategische Entscheidungsfindung und das Erkennen von Trends und Chancen.
Einfache Implementierung
Die Magento-Schnittstelle ist in kurzer Zeit installiert und einsatzbereit. Durch unseren Assistenten ist die Anbindung sehr schnell eingerichtet und zudem leicht und verständlich zu bedienen. Auch Updates werden mit wenigen Klicks eingespielt.
Funktionen der Magento-Schnittstelle
Unsere Multi-Shop-Schnittstelle automatisiert überflüssige Handgriffe. Ersparen Sie sich die doppelte Datenpflege in zwei Systemen.
Artikel und Kategorien
- Artikel in den Shop hochladen und aktualisieren
- Initial: Vorhandene Artikel aus dem Shop herunterladen und importieren
- Varianten aus Sage 100 verwenden
- Nicht-Variantenartikel aus Sage 100 im Shop als Varianten darstellen
- Bis zu 6 Ausprägungen für Varianten
- Merkmale (Attribute), z.B. technische Angaben
- Kategorien unabhängig von Sage Artikelgruppen
Preise
- Preisupload aus einer wählbaren Sage 100 Preisliste
- Staffelpreise (mengenabhängige Preise)
- Mehrere Sage 100 Preislisten hochladen 1)
- Kundengruppenbezogene Preise 1)
- Individualpreise pro Kunde 1)
- Unterstützung Sage 100 Rabattmatrix 1)
- Unterstützung Rabattlisten (Artikelstamm) 1)
- Unterstützung Kundenrabatt (im Kundenkonto) 1)
Hinweis: 1) = Funktion im Rahmen unseres optionalen B2B-Moduls
Bilder und Medien
- Bilder hochladen und aktualisieren
- Bilder in die passende Größe umrechnen
- Bilder aus Sage 100 Sammelmappe
- Mehrere Bilder pro Artikel angeben
- Unterschiedliche Bilder pro Variante
- Datenblätter (PDFs) hochladen 2)
- Videos (z.B. Youtube Links) hochladen
Hinweis: 2) = Funktion durch Anpassung des Shops möglich
Kunden
- Kunden bei Auftragsanlage automatisch anlegen
- Kundenanlage mit einstellbaren Vorgaben
- Unterstützung internationaler Kunden
- Unterstützung gewerblicher Kunden (B2B)
- Sage 100 Kunden in den Shop hochladen
- Shop-Kunden auf Basis von Ansprechpartnern (mehrere Shop-Konten pro Sage Kundenkonto)
Lager
- Bestände nach unterschiedlichen Methoden ermitteln (Lager, Dispobestand)
- Manuelle Bestände
- Stücklisten: Verfügbare Mengen errechnen
- Bestände aus selektierbaren Lägern
Auftragsimport
- Bestellungen aus dem Shop automatisch herunterladen und als Sage Belege verarbeiten
- Verwendung von wählbaren Belegarten (Auftrag, Sofortauftrag oder Direktrechnung)
- Automatische Kundenanlage, unterschiedliche Vorlage für Neukunden (z.B. Inland/EU/Ausland, privat/gewerblich)
- Aufträge abhängig von Zahlungsart / Status anhalten (z.B. „Genehmigung steht aus”, „Payment pending”)
- Aufträge abhängig vom Auftragsstatus anhalten
- Unterschiedliche Zahlungsarten bei der Verarbeitung berücksichtigen (z.B. Vorkasse, Kreditkarte)
- Handhabung von Vorauszahlungen: Freigabe von Aufträgen erst nach Zahlungseingang
- Besondere Besteuerungsarten z.B. bei Auslieferung über im Ausland ansässige Logistikpartner
- Statusupload mit Unterscheidung von Teillieferungen / Komplettlieferungen
- Berücksichtigung von Chargen (Lebensmittel, Pharma, Kosmetik) optional
- Abwicklung und Freigabe von Vorkasseaufträgen (Modul Vorkasse)
Shopspezifische Funktionen
- Einzelseite oder Multi-Site
- Storeviews, Websites
- Attribute und benutzerdefinierte Felder
- Mehrere Währungen
- Mehrere Sprachen
- Kundengruppenbasierte Preise
- Plattform-Anbindungen wie eBay, Amazon, Rakuten, Check24 etc. mit Magnalister-Unterstützung
Technologie
- Integrierte Lösung ohne „Zwischendienste”
- Moderne Softwarearchitektur (.NET, Webservices)
- Automatisierbarkeit durch Serverdienste
- Umfangreiche Parametersteuerung, Anpassbarkeit
- Regelbasiertes Verhalten („Business Logic”) optional
Optionale Funktionen
- Merkmale (Attribute), z.B. technische Angaben
- Spezialangaben für Lebensmittel, z.B. Nährwerttabellen, Allergene
- Spezialangaben für Kosmetik (INCIS)
- Altersbeschränkungen (z.B. Alkohol)
- Individualartikel/-angebote, die nur bestimmten oder einzelnen Kunden zur Verfügung stehen
Versand (Zusatzmodul)
- Übergabe von Auftragsdaten an Versanddienstleister
- Unterstützung Shipcloud / Sendcloud
- Unterstützung VLOG Versandmodul
- Upload von Paket/Trackingdaten in den Shop
- Aktualisierung des Auftrags- und Versandstatus im Shop auf Grundlage von Paketdaten
- DHL, DPD, GLS, Deutsche Post, Hermes, Österreichische Post, UPS, FedEx und weitere
- Handhabung von Vorauszahlungen: Freigabe von Aufträgen erst nach Zahlungseingang
- Nutzung Internetmarke der Deutschen Post (für Warensendungen < 1 kg als günstige Alternative)
Payment (Zusatzmodul)
- Verbuchung von Zahlungsavisen und -berichten
- Bankbuchungen automatisch verarbeiten
Der tatsächliche Leistungsumfang hängt nicht nur vom angebundenen Shopsystem, sondern auch von der jeweiligen Version und installierten Plugins / Apps ab und kann daher variieren. Wir bieten Ihnen darüber hinaus an, Ihren Shop an Ihre Unternehmensbedürfnisse anzupassen, in dem wir individuelle Plugins oder Schnittstellenfunktionen umsetzen.
Vorteile von Magento Commerce
Hunderttausende Internetshops basieren auf Magento Commerce. Mittlerweile werden mehrere hundert Extensions, also Erweiterungen von Drittanbietern, angeboten. Dadurch lassen sich zahlreiche Spezialfälle und Brachenanforderungen „out of the box” realisieren. Die Besonderheit und zugleich Schwierigkeit bei Magento ist, dass der Anwender die Datenbankstruktur beeinflussen kann. In sogenannten „Attribut Sets” werden die Attribute von Produkten festgelegt. Auch die Gültigkeit eines Attributs (Ebene) kann festgelegt werden.
Magento unterscheidet dabei drei Ebenen:
- Websites: Mehrere Domains mit einer Magento Installation erlauben eine Mehrländer-Installation oder das Betreiben von Subshops mit unterschiedlichen Sortimenten
- Store Views: Können für Sprachen oder unterschiedliche Ansichten verwendet werden
- Global: Hier werden übergreifende Eigenschaften festgelegt, wie z.B. der Lagerbestand
Mit einer einzigen Installation könnten so z.B. ein Store für Mode und ein Spezialstore für Herrenjeans aufgebaut werden. Diese könnten zudem auf unterschiedlichen Domains (z.B. jeans-store.de und jeans-store.ch) laufen und dort auch unterschiedliche Währungen oder Preise anzeigen.
In verschiedenen Store Views könnten unterschiedliche Sprachen abgebildet werden. Das gleiche Produkt, im Beispiel eine Herrenjeans, wäre dann in Deutschland (.de) und der Schweiz (.ch) in drei Sprachen (deutsch, französisch, italienisch) jeweils im Mode-Store und im Herrenjeans-Spezialstore verfügbar.
Das Produkt müsste nur ein einziges Mal angelegt werden und die Shopkonfiguration steuert, wo es in welcher Sprache und zu welchem Preis angezeigt wird.
Die Herausforderung bei unserer Schnittstelle bestand also darin, Magento so flexibel wie möglich anzusteuern und die Daten aus Ihrer Sage 100 Software, die die Basis unserer Schnittstellen ist, möglichst umfassend zu integrieren.
