Effizienter Belegaustausch mit Kunden
und Lieferanten
Effizienter Belegaustausch mit Kunden und Lieferanten
Einfach ausgedrückt können Sie über openTRANS Ihre Aufträge elektronisch an Lieferanten senden oder umgekehrt Bestellungen von Ihren Kunden empfangen. Die intellicon openTRANS-Schnittstelle zur Sage 100 ermöglicht auf einfachste Weise, Belege im openTRANS-Format an Geschäftspartnern zu übermitteln, so dass deren manuelle Übermittlung entfällt. Gleichzeitig reduziert sich die Fehleranfälligkeit, da auch der Datenaustauschpartner keine manuellen Eingaben mehr benötigt.
Digitale Kommunikation mit openTRANS ist heute einfacher denn je. Das standardisierte Datenformat ermöglicht es, Aufträge, Bestätigungen, Lieferavise und Rechnungen digital mit Ihren Kunden und/oder Lieferanten auszutauschen. Integriert in Ihre Sage 100 kommunizieren Sie fehlerfrei, schnell und automatisiert mit Ihren Kunden und/oder Lieferanten.
Bei Belegen, die Sie an Geschäftspartner senden, werden sie nach speichern des Belegs gefragt, ob sie diesen elektronisch übermitteln wollen. Sie können dann den Beleg sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt senden. Alternativ können Sie auch alle Belege, die zu senden sind, im Stapel übermitteln. Für Belege, die sie empfangen, steht eine separate Bildschirmmaske zur Verfügung. Hier sehen Sie eingegangene Belege und können diese einzeln oder im Stapel verarbeiten. Beide Wege können auch voll automatisiert werden, jedoch ist oft eine letzte Prüfung vor Versendung von Belegen sinnvoll. Welchen Weg sie wählen, entscheiden Sie. Zu einem späteren Zeitpunkt können Sie jederzeit den Automatisierungsgrad erhöhen.
Für die Übermittlung der Belegdaten ist kein spezieller Weg vorgeschrieben. Denkbar sind FTP, HTTP und HTTPS, AS/2 oder X.400.
openTRANS ersetzt nicht die für Menschen lesbare Rechnung, auch dann nicht, wenn diese elektronisch archiviert wird. Die Steuerbehörden verlangen eine von Menschen lesbare Rechnung, so dass Sie entweder parallel eine Papier- oder eine PDF- / E-Mail Rechnung vorhalten und archivieren müssen. openTRANS hilft jedoch, die Rechnungen automatisiert zu verarbeiten.
Die openTRANS-Schnittstelle muss in den meisten Fällen kundenbezogen konfiguriert werden, daher unterbreiten wir Ihnen gerne ein Angebot für die Software inkl. Implementierung. Im Rahmen der Angebotserstellung klären wir auch mit Ihnen und Ihren Geschäftspartnern ab, welche Wege der Datenübermittlung am besten geeignet ist und welche Maßnahmen zur Übermittlung der Daten ggf. ergriffen werden müssen.
Am einfachsten ist es, wenn wir über Ihr Vorhaben sprechen. Schicken Sie uns einfach eine Anfrage oder vereinbaren Sie einen Termin für ein Erstgespräch.
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