Erfahren Sie in einem unverbindlichen Erstgespräch, was Ihr Unternehmen blockiert – und wie Sie ab sofort Stunden statt Minuten sparen.
Kostenlos & unverbindlich – Dauer ca. 30 Minuten
In 2 Minuten: Worum es bei Automatisierung wirklich geht
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Mehr InformationenWir kennen das System aus tausenden Stunden Praxis — nicht aus dem Zertifikat.
E-Commerce, Buchhaltung, Versand, Logistik: angebunden, nicht hingebogen.
Sie kaufen ein Ergebnis, keine Stunden. Wir tragen das Umsetzungsrisiko mit.
Wir sind ein Unternehmen mit acht Köpfen. Keine Konzern-Folien, keine Berater-Floskeln.
Die meisten Sage -Anwender, mit denen wir sprechen, haben ein gutes ERP, motivierte Mitarbeiter und solide Prozesse. Was sie nicht haben: eine durchgehende Automatisierung von Auftrag bis Zahlung. Und genau dort versickert das Geld.
Bestellungen aus Shopify, Shopware, Amazon landen halbautomatisch in Sage – mit Ausnahmen, die jemand „kurz prüfen" muss.
Zahlungseingänge von Bank, PayPal, Stripe, Klarna werden händisch zugeordnet. Pro Beleg 30 Sekunden × tausende Buchungen.
Artikelpflege passiert in jedem Shop einzeln. Bei jedem Preiswechsel beten Sie, dass nichts vergessen wurde.
Die Kommissionierung basiert auf Pickzetteln. Fehler im Versand kostet Sie zweimal: einmal im Retoure-Aufwand, einmal im Trustpilot-Score.
Mahnwesen läuft, wenn jemand Zeit hat. EDI-Anbindungen an Lieferanten sind „auf der Liste" – seit zwei Jahren.
Eine eigene IT für all das? Zu teuer. Externe Berater? Liefern Konzepte, keine Lösungen. Sie sitzen dazwischen.
Wir hatten zwei Vollzeitkräfte, die im Grunde nichts anderes gemacht haben, als Daten von einem System ins andere zu schieben. Heute machen wir den dreifachen Umsatz mit dem gleichen Team.
Wir sehen seit Jahren dieselben sechs Bereiche – in fast jedem Mittelstandsbetrieb mit Sage. Nicht alle treffen auf Sie zu. Einer reicht aber meistens, um die Investition in unter zwölf Monaten zurückzuholen.
Artikel, Bestände, Preise, Texte, Bestellungen, Kundenstamm: in beide Richtungen, mehrere Shops parallel, mit Regelwerk statt mit Excel-Listen. Unser Multi-Shop-Schnittstellen-Kern macht genau das.
Bank, PayPal, Stripe, Klarna, Shopify Payments, Amazon, eBay: Buchungen werden automatisch erkannt, zugeordnet und in Sage verbucht. Was übrig bleibt, ist die Ausnahme, nicht die Regel.
Scan an der Packstation, Label, Tracking, Rückschreibung in Sage – ohne Medienbruch. Pickfehler werden bei der Erfassung erkannt, nicht beim Kunden zuhause.
Was eine Sachbearbeiterin im Kopf hat („wenn Kunde X, dann Lieferschein Y"), wird zur dokumentierten Regel. Unsere intellicon Business Logic prüft jeden Beleg, bevor er entsteht.
Vollautomatisches, mehrstufiges Mahnwesen mit Sage. Persönlich anmutend, aber ohne dass jemand auf den Knopf drückt. Liquidität, die sonst auf Konten Dritter liegt.
EDIFACT, OpenTRANS, eigene Formate. Bestellungen und Auftragsbestätigungen elektronisch – auch mit Lieferanten, die behaupten, sowas „könnten sie nicht". Wir haben die Brücken.
Mit intellicon haben wir einen Partner gefunden, der uns in allen Bereichen zuverlässig unterstützt. Die persönliche Betreuung ist jederzeit professionell und lösungsorientiert. Besonders die DATEV-Schnittstelle vereinfacht die Buchhaltung deutlich. Kompetenz, Service und Praxisnähe überzeugen auf ganzer Linie.
Vom Projektstart bis zum Abschluss zeichnete sich die Zusammenarbeit durch höchste Professionalität aus. Anfragen wurden zügig bearbeitet, Rückrufe erfolgten zeitnah und zuverlässig. Insgesamt eine ausgesprochen angenehme und reibungslose Kooperation – uneingeschränkt empfehlenswert.
Die Zusammenarbeit mit intellicon war durchweg positiv. Fachwissen, Professionalität und lösungsorientierte Herangehensweise sind beeindruckend. Von der ersten Beratung bis zur Umsetzung war alles transparent, effizient und auf höchstem Niveau. Klare Empfehlung für alle, die Wert auf Qualität und Expertise legen.
Wir glauben nicht an überlange Vertriebsprozesse. Wenn das, was wir tun, nicht zu Ihrem Fall passt, verschwenden wir auf beiden Seiten Zeit.
20 bis 30 Minuten Zoom oder Teams. Sie schildern, wo es klemmt. Wir sagen Ihnen, ob es einer der Hebel ist, die wir gut kennen, oder nicht.
Wir zeigen Ihnen unsere Lösung in Aktion und nehmen mit Ihnen gemeinsam Ihre Anforderungen auf – wenn nötig in einem strukturierten Lastenheft.
Sie bekommen ein konkretes Konzept, einen Festpreis, einen Zeitplan. Keine Tagessatz-Endlosrechnungen.
Unser Team baut, schult Ihre Leute ein, übergibt sauber. Wir bleiben in der Pflicht, bis es läuft. Danach gerne Wartungsvertrag, aber nur wenn Sie wollen.
Lieber einmal vorher ehrlich, als hinterher ein gescheitertes Projekt. Hier ist, wofür wir gemacht sind – und wofür nicht.
intellicon gibt es seit rund 30 Jahren. Wir sind ein Mittelstandsbetrieb in Blieskastel im Saarland, mit acht festen Mitarbeitern und einer klaren Spezialisierung: Sage, E-Commerce-Anbindungen und Automatisierung der Buchhaltung.
Wir kommen nicht aus der Beratungswelt mit ihren Folien, sondern aus der Software-Praxis. Was wir Ihnen empfehlen, haben wir oft selbst gebaut – oder bei einem unserer Kunden in genau Ihrer Größe schon einmal umgesetzt.
Unser Anspruch: Wir wollen, dass Ihre Investition sich messbar rechnet. Nicht in PowerPoint, sondern in der Lohnbuchhaltung Ihres nächsten Geschäftsjahres.
20 bis 30 Minuten per Zoom oder Teams. Sie schildern Ihre aktuelle Situation, wir hören zu und stellen ein paar gezielte Rückfragen. Am Ende sagen wir Ihnen offen, ob wir sinnvoll helfen können oder nicht. Wenn ja, vereinbaren wir einen zweiten Termin für eine ausführliche Lösungspräsentation. Wenn nicht, war es trotzdem kein Zeitverlust – Sie wissen mehr.
Das hängt sehr stark vom Hebel ab. Eine saubere Shop-Anbindung an Sage 100 fängt im niedrigen fünfstelligen Bereich an. Komplexe EDI- oder Multi-Shop-Szenarien können auch mittlere fünfstellige Investitionen sein. Entscheidend ist nicht der Preis, sondern die Amortisation: in der Regel zwischen 6 und 18 Monaten, oft schneller. Wir rechnen Ihnen das vor dem Auftrag transparent durch.
In den meisten Fällen ja. Wir haben Erfahrung mit der Ablösung gängiger Lösungen. Wichtig ist, dass wir uns gemeinsam ansehen, was wirklich nicht funktioniert und was Sie ungern aufgeben würden. Manchmal ist eine Migration der richtige Weg, manchmal eine gezielte Erweiterung der bestehenden Lösung. Wir sind in der Beratung neutral, weil wir an der Lösung verdienen, nicht am Bewahren.
Sie müssen die Sage noch nicht aktuell nutzen. Sie sollten es aber zumindest in Planung haben oder die Bereitschaft haben umzusteigen. Unsere Lösungen sind speziell auf die Sage ERP ausgerichtet – das ist unser Spezialgebiet.
Eine fokussierte Schnittstelle (z. B. ein Shop an Sage 100) bringen wir in der Regel in 4 bis 8 Wochen produktiv. Ein größeres Programm mit mehreren Hebeln ist eher ein 3- bis 9-Monats-Projekt. Wir arbeiten in Etappen mit klaren Zwischenergebnissen – nicht in Wasserfall-Großprojekten, bei denen Sie 9 Monate auf das erste sichtbare Ergebnis warten.
Sie haben einen festen Ansprechpartner aus unserem Team plus Zugriff auf das Spezialwissen der jeweiligen Bereichsexperten (Schnittstellen, Buchhaltung, Logistik, EDI). Bei wichtigen Entscheidungen bin ich als Geschäftsführer selbst dabei. Sie verschwinden bei uns nicht in einer Pipeline.
Erstens passiert das selten, weil wir vorher gemeinsam sauber prüfen, ob es passt. Zweitens arbeiten wir mit Festpreisen, das heißt, das Risiko, dass es länger dauert oder mehr Aufwand braucht, liegt zu großen Teilen bei uns. Drittens: Wenn etwas wirklich nicht funktioniert, sagen wir das und finden eine faire Lösung. Wir leben hier in einer Region, in der man sich noch begegnet.
Buchen Sie ein unverbindliches Erstgespräch. Wir nehmen uns Zeit, hören zu und sagen Ihnen ehrlich, ob und wie wir helfen können. Kein Verkaufsgespräch – eine Standortbestimmung.
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