Versandschnittstelle für Sage 100
intellicon Versandmodul
Verbinden Sie Ihre Warenwirtschaft direkt mit den wichtigen Versanddienstleistern. Ohne Zwischenprogramme.
- Versandetiketten auf Knopfdruck
- Paketinformationen innerhalb der Sage
- Direkte Anbindung an Ihre Sage 100
Turbo-Versand mit Sage 100: Effizient, schnell, kostenoptimiert
Pakete an den falschen Empfänger sind Geschichte
Die kinderleichte Erfassung per Barcodescan mit direkter Anbindung an die Sage 100 macht Versenden garantiert fehlerfrei.
Das intellicon Versandmodul ist eine Versandschnittstelle zwischen der Sage 100 Warenwirtschaft und den Systemen der Paketdienstleister UPS, DHL, GLS, DPD, trans-o-flex und FedEx. Ihr Versand wird einfacher, schneller und zuverlässiger.
Ihr Versand läuft nicht rund?
Umständliche und zeitraubende Paketabfertigung
Aufträge werden gesucht, Adressen geprüft und Versanddaten per Hand übertragen. Bei hohem Paketvolumen kostet das jeden Tag unnötig Zeit.
Copy und Paste von Versanddaten in die Sage 100
Wenn Versandetiketten manuell erstellt werden, passieren Fehler. Ein kleiner Fehler reicht aus und das Paket geht an den falschen Empfänger.
Zeitraubende Nachfragen nach verloren gegangenen Paketen
Sendungsnummern werden nicht automatisch in Sage 100 gespeichert. Ihr Team muss Paketlisten suchen und Kunden manuell Auskunft geben.
Sparen Sie Zeit und Geld beim Versand
Labels drucken mit einem Klick
Erstellen Sie Versandetiketten Ihres Paketdienstleisters mit nur einem einzigen Klick.
Erfassung per Barcode-Scan
Zur Erzeugung eines Versandaufklebers wird per Barcodescanner ein Verkaufsbeleg gescannt (z.B. Lieferschein oder Rechnung).
Abwicklung am Versandplatz
Die Abwicklung am Versandplatz verhindert das Vertauschen oder falsche Zuordnen von Labels.
Paketnachverfolgung in Sage 100
Sobald Sie das Versandetikett gedruckt haben, stehen Ihnen die Paketnummer und der Trackinglink in der Sage 100 zur Verfügung.
Versandbenachrichtigung
(optional zubuchbar)
Senden Sie Ihren Kunden individuelle E-Mails mit den Trackinglinks zu den versendeten Paketen.
Direkte Anbindung an die Versender
Kommunizieren Sie direkt - ohne Drittanbieter - mit den Versanddienstleistern Ihrer Wahl.
Abweichende Absenderreferenz
Versand im Namen Dritter: Wählen Sie den Rechnungsempfänger aus dem Sage-Beleg als Absender für Ihr Versandlabel.
Multibelegverarbeitung
Fassen Sie mehrere Belege zu einer Sendung zusammen und sparen Sie so Versandkosten.
Gefahrgut versenden
(optional zubuchbar)
Drucken Sie Paketaufkleber und Gefahrgutdokumente in einem Schritt. Die Gefahrgutangaben pflegen Sie direkt in Ihrer Sage 100.
Effizienter und integrierter Versand mit Sage 100
- Paketaufkleber erzeugen
Zur Erzeugung eines Versandaufklebers wird per Barcodescanner ein Verkaufsbeleg gescannt. Nach dem Scannen erzeugt das Versandmodul einen Datensatz, der die Lieferanschrift, die Belegnummer und ggf. auch den Nachnahmebetrag des Liefer- bzw. Verkaufsbelegs enthält. Nach einer gut erkennbaren Sichtkontrolle können Sie mit einem Klick (oder Scan) die nötigen Versandlabels direkt beim Paketdienstleister erstellen und drucken.
- Abwicklung am Versandplatz
Das intellicon Versandmodul ist als eigenständiges Programm und nicht als AddIn konzipiert, da die Versandabwicklung in der Regel im Lager oder in der Versandabteilung erfolgt, wo oft kein Sage Arbeitsplatz zur Verfügung steht. Die Abwicklung am Versandplatz verhindert das Vertauschen oder falsche Zuordnen von Labels. Zudem wird die Paketinformation direkt in Sage zurückgeschrieben und steht dort für die Übertragung zum Shop oder die Benachrichtigung des Kunden zur Verfügung.
Paketverfolgung - mit einem Klick abrufbar
- Paketverfolgung direkt in Sage 100
Zeitgleich mit der Erstellung eines Paketlabels werden die Paketnummern automatisch in die Sage 100 Datenbank übernommen. Danach stehen Ihnen diese Informationen in der Belegauskunft oder auch in einer gesonderten Paketdatenansicht zur Verfügung. Mit einem Klick auf die gesuchte Paketnummer werden Sie direkt in die Online-Sendungsverfolgung Ihres Paketdienstes weitergeleitet.
Ruft also ein Kunde an, der sein Paket noch nicht erhalten hat, müssen Sie nicht umständlich Paketlisten durchsuchen und Internetseiten ausfindig machen. Sie können nach wenigen Klicks Ihrem Kunden Auskunft geben, wo sich seine Ware befindet.
Sehen Sie sich auch unser Video zum Thema Sendungverfolgung in Sage 100 an:
Mehr zum Thema Echtzeit-Paketverfolgung lesen Sie hier.
- Versandbenachrichtigungen
Das intellicon Versandmodul versendet automatisch Versandbenachrichtigungen an Kunden. Dabei werden zwei verschiedene Varianten der Versandbenachrichtigung unterstützt.
Die erste Variante ermöglicht das Versenden eigener E-Mails im Corporate Design, die auch das Firmenlogo enthalten.
Als zweite Option kann die E-Mail-Adresse an den Versanddienstleister weitergegeben werden. Die zweite Variante wird besonders empfohlen, da sie dem Kunden zusätzliche Vorteile bietet. So kann der Kunde beispielsweise eine Abstellgenehmigung erteilen, eine Nachbarschaftszustellung vereinbaren oder den Zustellzeitpunkt direkt mit dem Paketdienst anpassen.
In 4 Schritten zum Versandaufkleber
Zur Erzeugung eines Versandaufklebers wird per Barcodescanner ein Verkaufsbeleg gescannt. Typischerweise sind das Lieferscheine oder Rechnungen.
Nach dem Scannen erzeugt das Versandmodul einen Datensatz, der die Lieferanschrift, die Belegnummer und ggf. auch den Nachnahmebetrag des Liefer- bzw. Verkaufsbelegs enthält. Diese Daten werden vollautomatisch übertragen, so dass Sie ohne weiteres Zutun sofort Ihr Versandetikett erhalten.
- Barcode scannen
Erweitern Sie Ihre Verkaufsbelege um einen Barcode (durch Sage Vertriebspartner oder intellicon). Scannen Sie mit einem Barcodescanner die Belegnummer Ihres Verkaufsbelegs.
- Pakete wiegen
Geben Sie anschließend Anzahl und Gewicht der Pakete ein.
- Daten übermitteln
Übergeben Sie nun die Daten per Mausklick oder Funktionstaste an den Paketdienstleister.
- Aufkleber drucken
Ihr Versandetikett wird ohne Ihr weiteres Zutun sofort gedruckt.
Versenden Sie den Trackinglink einfach per Email (optionales Modul).
Internetmarke für Sage 100
Die Internetmarke ist eine echte und preislich sehr attraktive Alternative zum „Päckchen“. In Verbindung mit einem Zustellnachweis können Pakete bis 1 kg, auch international, sehr günstig versendet werden. Mit dem intellicon Versandmodul und der Option „Internetmarke“ ergänzen Sie Ihren normalen Paketversand.
Die angebotenen Funktionen werden von der Deutschen Post bereitgestellt und können sich ändern. Aktuell angebotene Leistungsmerkmale finden Sie auch unter www.internetmarke.de
Vorteile von Internetmarke
- Günstigerer Versand durch Verwendung der Bücher- und Warensendung (ab 1,90 Euro)
- Auch Briefversand inkl. Einschreiben möglich (z.B. bei Tickets, Mahnungen etc.)
- Zustellnachweis optional möglich
- Internationaler Versand möglich
- Einfache und schnelle Handhabung durch die Option „Internetmarke“ zum intellicon Versandmodul
Zollinhaltserklärungen automatisch erstellen und übermitteln
Mit dem intellicon Versandmodul 2.0 können Sie auch international versenden. Wir bieten als Erweiterungsoption die automatische Erstellung einer Zollinhaltserklärung, welche elektronisch an den Paketdienstleister übermittelt wird.
Häufige Fragen & Antworten
Wie unterscheidet sich das intellicon Versandmodul von Lösungen anderer Anbieter?
Das intellicon Versandmodul verbindet sich direkt mit den Versanddienstleistern. Sie benötigen keine zusätzlichen Drittanbieter-Programme oder externe Cloud-Dienste.
Alle Versandetiketten werden automatisch im richtigen Format erstellt, inklusive Barcodes und aller erforderlichen Informationen. Manuelle Anpassungen entfallen vollständig, sodass Ihr Versandprozess effizienter, fehlerfrei und schneller abläuft.
Ab wann lohnt sich das intellicon Versandmodul?
Ob sich der Einsatz des Moduls lohnt, hängt davon ab, wie hoch die Alternativkosten für die Arbeitszeit durch umständlichere Arbeitsweisen (z.B. manuelle Paketabwicklung, Copy Paste etc.) sind. In den meisten Fällen lohnt sich der Einsatz des Moduls bereits ab ca. 10 Paketen pro Tag.
Wie und wo wird das intellicon Versandmodul installiert und betrieben?
Das intellicon Versandmodul ist als eigenständiges Programm konzipiert, mit dem Sie die Versandabwicklung im Lager oder in Ihrer Versandabteilung erledigen. Um mit dem Versandmodul zu arbeiten, benötigen Sie einen einfachen PC, einen Scanner, optional eine Waage und einen Etikettendrucker.
Wie wird das Versandmodul in die bestehende Infrastruktur integriert?
Das intellicon Versandmodul greift direkt auf die Sage 100-Datenbank zu und übernimmt nach Scannen eines Sage 100 Beleges (Lieferschein, Packzettel oder Rechnung) automatisch die korrekten Angaben zu Lieferadresse und Versandservice. Nach Erstellung des Versandlabels werden die Trackingdaten der Versanddienstleister nahtlos in Sage zurückgespielt – für einen durchgängig digitalen und transparenten Versandprozess.
Kann das Modul Gefahrgut abwickeln?
Für Gefahrgut bieten wir eine Zusatzoption, mit der die entsprechenden Begleitpapiere (z.B. bei Gasen, Chemikalien etc.) erstellt werden können. Hierzu ist es zusätzlich erforderlich, dass im Artikelstamm die entsprechenden Angaben gepflegt sind (UN-Nummer, Füllmengen etc.). Das Gefahrgut-Modul erweitert Ihre Sage um entsprechende Angaben. Hinweis: Die Zusatzoption muss gesondert erworben werden und ist nicht Bestandteil des Standard-Versandmoduls.
Was kostet das intellicon Versandmodul?
Für ein individuelles Angebot nehmen Sie bitte Kontakt zu unserem Vertriebsteam auf unter +49 (0) 68 42 – 708 94 – 40 oder buchen Sie einen kostenfreien Termin für ein Erstgespräch.
Kann man im Versandmodul den Tagesabschluss machen?
Ja, Sie können eine Übersicht aller Paketsendungen eines Tages mit allen relevanten Daten ausdrucken. Diese dient dem Fahrer und dem Lagermitarbeiter zur Kontrolle.
Da das Versandmodul direkt mit den angebundenen Versanddienstleistern kommuniziert, wird jede Sendung sofort übermittelt und ist damit direkt im System des Paketdienstes erfasst. Ein Tagesabschluss im herkömmlichen Sinne ist also nicht mehr notwendig.
Versendet das intellicon Versandmodul automatisch Versandbenachrichtigungen an Kunden?
Ja. Das Versandmodul unterstützt zwei Varianten der Versandbenachrichtigung:
- Eigene E-Mails im Corporate Design (inkl. Firmenlogo).
- Weitergabe der E-Mail an den Versanddienstleister.
Die zweite Variante ist besonders empfehlenswert, da der Kunde dadurch zusätzliche Optionen wie Abstellgenehmigung, Nachbarschaftszustellung oder die Anpassung des Zustellzeitpunkts direkt mit dem Paketdienst vereinbaren kann.
