Sage 100 XRechnung Anbindung

Die neue XRechnung ist bereits seit April 2020 für Rechnungen an Behörden und öffentliche Stellen Pflicht.

Tatsächlich wissen die meisten Behörden und öffentlichen Stellen zwar noch nicht, wie sie mit XRechnungen umgehen sollen, Fakt ist aber, dass die Ausstellung von Rechnungen im Format „XRechnung” in sehr naher Zukunft die Bedingung sein wird, damit diese von öffentlichen Auftraggebern akzeptiert werden.

Damit Sie ohne Zeitverluste und Zahlungsverzögerungen weiterhin an Behörden und andere öffentliche Einrichtungen liefern können, haben wir unsere XRechnung Schnittstelle zur Sage 100 entwickelt.

Sage 100 XRechnung Export

Rechnungen an öffentliche Auftraggeber ab einer Summe von 1.000 EUR müssen seit dem 20. April 2020 in elektronischer Form an die jeweilige Behörde übermittelt werden. Eine Übergangsfrist läuft nun Ende November ab, so dass Rechnungen verpflichtend elektronisch übermittelt werden müssen. Vorgeschrieben ist das XRechnungs-Format.
Um mit dem neuen XRechnung Format arbeiten zu können, bieten wir Ihnen eine Lösung, mit der Sie Ihre Rechnungen im XRechnung-Format senden können. Dies geschieht automatisch, direkt nach Speichern oder wahlweise im Stapel (z.B. über Nacht). Damit die XRechnung den richtigen Empfänger erreicht, ist die Angabe der Leitweg-ID notwendig, welche Ihnen bei der Auftragserteilung mitgeteilt wird.

Was ist eine XRechnung?

Die neue „ XRechnung” ist eine spezifizierte Rechnung, die elektronisch lesbar ist (XML Format). Das bedeutet, dass der Empfänger (z.B. eine Behörde, Schule etc.) die Rechnung direkt verarbeiten kann und nicht mehr von Hand einbuchen muss, sofern dort bereits eine entsprechende Verarbeitung möglich ist.

Seit dem 20. April 2020 gilt die Euronorm EN 16931, die ausschließlich verwendet werden soll, wenn Rechnungen an öffentliche Auftraggeber geschickt werden. Ende November 2020 ist diese auch in Deutschland verpflichtend.

Die XRechnung beinhaltet neben den Pflichtangaben für die Umsatzsteuer weitere Informationen, wie etwa die Lieferantennummer, eine Auftragskennnummer sowie die Leitweg-Identifikationsnummer. Die Leitweg-Identifikationsnummer ist im Rahmen des Steuerungsprojekts E-Rechnung entwickelt worden und soll eine Zuordnung der Rechnung zum zuständigen Bearbeiter beim Rechnungsempfänger vereinfachen.

Sage 100 XRechnung Anbindung

Unsere Sage 100 XRechnung Anbindung reiht sich in die vielfältigen Funktionen ein, mit denen Rechnungen elektronisch bereitgestellt werden.

Mit unserem XViewer können Sie XRechnungen anzeigen lassen und drucken.

Unser Ziel ist es, dass Sie möglichst automatisiert und somit zeit- und kosteneffizient mit Ihren Kunden kommunizieren. Der Erfolg Ihres Unternehmens hängt sehr maßgeblich davon ab, wie gut Ihre Abläufe automatisiert sind und einen echten Gewinn bei Ihren Bearbeitungs- und Verwaltungskosten haben.

Wer benötigt oder verwendet eine XRechnung?

Alle Lieferanten der öffentlichen Hand – ob Groß- oder Kleinbetriebe – werden verpflichtet sein, ihre Rechnungen ausschließlich elektronisch zu übermitteln. Das Standardformat dafür ist die XRechnung. XRechnung ist für den Empfang elektronischer Rechnungen i.S.d. Europäischen Richtlinie 2014/55/EU für alle öffentlichen Auftragnehmer in Deutschland verbindlich vorgegeben. Weitere Formate spielen für die deutsche Verwaltung nur eine untergeordnete Rolle. Ist es fachlich erforderlich, können auch weitere bestehende Formate akzeptiert werden, sofern die Länder dies in ihren Rechtsverordnungen zulassen.

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Sage 100 XRechnung Anbindung

Die neue XRechnung ist bereits seit April 2020 für Rechnungen an Behörden und öffentliche Stellen Pflicht.

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