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intellicon Abonnement- und Vertragsverwaltung zur Sage 100 Office Line

Effiziente Abrechnung von Serviceverträgen und Abonnements

Automatisieren Sie wiederkehrende Abrechnungen ganz einfach mit der Sage Office Line und der

intellicon Vertragsverwaltung

Sie können sehr leicht Serviceverträge anlegen, die Sie mit Ihren wiederkehrenden Leistungen bzw. abzurechnenden Artikeln füllen und diese Abrechnungen von der Abrechnungsautomatik erstellen lassen.

Die abzurechnenden Verträge werden Ihnen komfortabel in einer Vorschau angezeigt und können mit einem Mausklick erstellt, ausgedruckt und auf Wunsch über die Sage E-Mail-Funktion an Ihre Kunden gesendet werden.

Über Platzhalter können automatisiert Vertragsnummer und Abrechnungszeitraum in die Abrechnung einbezogen werden.

Vorteile und Nutzen der Vertragsverwaltung für die Office Line

Ihre Vorteile

  • Kurze Installations- und Einrichtungszeit, daher sehr schnell nutzbar
  • Einfache Bedienung ohne umständliche Belegtemplates
  • Automatische Abrechnungen mit Vorkontrolle und manueller Selektionsmöglichkeit

Ihr Nutzen

  • Geringe Investitionskosten
  • Keine vergessenen Abrechnungen mehr
  • Sehr schneller ROI
  • Bessere Liquidität durch zuverlässige und pünktliche Abrechnung
  • Mehr Zeit für Ihre Kunden

Unser Tipp: Versand per E-Mail

In Kombination mit der Sage-E-Mail Funktion erstellen Sie in Rekordzeit auch eine hohe Anzahl an Rechnungen und versenden diese direkt per E-Mail an Ihre Kunden.

Unterschied zur Sage Vertragsverwaltung

Unsere Vertrags- und Abonnementverwaltung unterscheidet sich hinsichtlich der Einfachheit der Bedienung deutlich vom entsprechenden Modul von Sage. Innerhalb weniger Minuten haben Sie, ohne umständliche Musterbelege, Verträge angelegt und abgerechnet.

Vertragsende (z.B. aufgrund einer Kündigung) können bequem vorab hinterlegt werden, so dass eine korrekte Abrechnung erfolgt.

Im Bereich Abonnement unterstützen wir auch die Versendung von Prämien und Werbegeschenken, sobald der Zahlungseingang des entsprechenden Abonnements erfolgt ist.

Somit bieten wir einen deutlich erweiterten Funktionsumfang, als dies bei der Standard-Vertragsverwaltung der Fall ist.

Fragen und Antworten zur Vertragsverwaltung

Ist die erzeugte Belegart frei wählbar?
Bei der Erstellung der Abrechungen können Sie zwischen verschiedenen Belegarten wählen. Sie haben die Wahl zwischen Direktrechnungen, Lieferscheinen (zur nachträglichen Belieferung, z.B. bei Sammelwerken), Sofortrechungen und Auftragsbestätigungen.

Können Platzhalter in den Vertragsbelegen verwendet werden?
Sie können in den Positionstexten (Bezeichnung1 und Bezeichnung2, Dimensions- und Langtext) und im Kopftext und Fußtext die Platzhaltern {Abrechnungszeitraum} und {Referenzbeleg} verwenden, um die Abrechnung für Ihre Kunden leichter nachvollziehbar zu machen. Die Platzhalter werden bei der Erzeugung der Rechnung  automatisch ersetzt und weisen somit den exakten Abrechnungszeitraum und den zugehörigen Vertrag aus.

Wie lange dauert die Installation und Einrichtung des Moduls?
Die Installation der intellicon Vertragsverwaltung für die Sage 100 / Sage Office Line ist in der Regel innerhalb von wenigen Minuten abgeschlossen. Es wir ein AddIn über eine automatische Installationsroutine installiert und Sie können sofort mit der Anlage der ersten Verträge beginnen.

Welche Versionen werden unterstützt?

Das Modul ist für die Sage Office Line Evolution 2015 und Sage 100 (Sage Office Line 2016 / 7.0 und 7.1) verfügbar. In der Sage Office Line Basic muss die AddIn Option lizenziert sein.

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