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Die bestbewertete Whistleblower‑Software

Konform mit dem Hinweisgeberschutzgesetz, Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz und der DSGVO.
Einfache Bedienung bei höchster Sicherheit.
Jetzt kostenlos testen

Digitales Hinweisgebersystem für anonyme und vertrauliche Meldungen

Nach dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) sind Unternehmen ab 50 Mitarbeitern dazu verpflichtet einen internen Meldekanal einzurichten. Die Nichteinführung eines Hinweisgebersystems kann mit einer Geldbuße von bis zu 20.000 Euro geahndet werden.

Am 2. Juli 2023 ist das neue Hinweisgeberschutzgesetz in Kraft getreten. Ziel des Gesetzes, das neben der EU-Whistleblower-Richtlinie auch der Rechtsprechung des Europäischen Gerichtshofs für Menschenrechte (EGMR) entsprechen soll, ist ein besserer Schutz von Hinweisgebern, so genannten Whistleblowern.

Diese sind bislang nicht ausreichend vor Repressalien durch den Arbeitgeber geschützt. Wenn sie Verstöße gegen EU-Recht melden, drohen ihnen bisher zum Teil Benachteiligungen am Arbeitsplatz, Mobbing durch Vorgesetzte und Kollegen bis hin zur Kündigung des Arbeitsverhältnisses. Diesem Missstand will die EU mit der Umsetzung der EU-Whistleblower-Richtlinie entgegenwirken.

Wie unterstützt Sie das Hinweisgeber-System?

Unser Hinweisgeber-System ist eine benutzerfreundliche Software, mit der Sie Ihren Mitarbeitern eine anonyme und sichere Möglichkeit bieten, vertrauliche Hinweise zu geben. Unsere Software erfüllt alle Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes. Sie müssen lediglich auf Ihrer Website einen Link auf das System setzen.

Funktionen der Hinweisgeber-Software

Unbegrenzte Anzahl an Fällen, Benutzenden und über 80 Sprachen

Vollständig anpassbare Meldeseite

Anonyme oder vertrauliche Berichterstattung

Automatische Übersetzungen

Sprachverzerrung

Link/QR-Code zum Teilen der Meldeseite

  • Anonyme und vertrauliche Berichterstattung: Alle Mitarbeiter und mit dem Unternehmen verbundenen potenziellen Hinweisgeber können direkt über den Link auf Ihrer Webseite Vorfälle melden.
  • Bearbeitung von Fällen in einer sicheren und geschützten Umgebung: Einfach zu bedienen für Anfänger und die bevorzugte Lösung für Compliance-Experten.
  • Einfache Handhabung für die Meldenden: Führung durch den Meldeprozess in leicht verständlicher Sprache, so dass alle für die Überprüfung der Meldung erforderlichen Informationen zur Verfügung stehen.
  • Mehrsprachige Unterstützung: Die Meldung kann in über 80 Sprachen abgesetzt werden und wird in Ihre gewählte Sprache übersetzt.
  • Zweiseitige Kommunikation nach der Einreichung: Das Hinweisgebersystem erfüllt die Anforderung, komplett anonym melden zu können und trotzdem dem Meldenden sowohl eine Eingangsbestätigung sowie den Abschlussbericht zukommen zu lassen, als auch in Kommunikation zu bleiben.
  • Sprachunterstützung: Über eine Sprachfunktion ist es möglich, auch mündliche Meldungen über die Software abzusetzen und ersetzt damit die Einrichtung der geforderten Hotline.
  • DSGVO und datenschutzkonform: Dank Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, 4-Augen-Prinzip und Schwärzung. Selbst der Anbieter hat keinen Zugriff auf die Daten im System.

Senken Sie Ihr Risiko und sparen Sie Kosten mit dem besten Hinweisgebersystem für Ihr Unternehmen

Mitarbeiter
Monatlicher Preis*
0 – 49
70,00 Euro
Software testen
50 – 249
80,00 Euro
Software testen
205 – 499
135,00 Euro
Software testen
500 – 999
215,00 Euro
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1.000 – 1.999
285,00 Euro
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2.000+
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*Jährlich abgerechnet

Ihre Vorteile im Überblick

  • Volle Kostenkontrolle
  • Benutzerfreundliches System
  • Sichere Kommunikation durch Verschlüsselungstechnik
  • Erfüllung aller rechtlichen Anforderungen
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung
  • Fallmanagement
  • Zugangskontrolle
  • Unbegrenzte Benutzer / Fälle
  • Einfache Erstellung von Statistiken und Berichten
  • E-Mail-Benachrichtigung bei eingegangenen Meldungen

Wie gewährleisten wir Anonymität?

Anonyme Berichterstattung

Möglichkeit zur 100 % anonymen Berichterstattung. Kein Tracking auf der Meldeseite.

Sicherer Datei-Upload

Beim Hochladen von Dateien entfernen wir die Metadaten, damit die Anonymität gewahrt bleibt.

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

Nicht einmal Whistleblower Software kann die Meldungen einsehen.

Schwärzungsfunktion

Entfernen Sie personenbezogene Informationen, wenn Sie Meldungen mit externen Beratenden teilen.

FAQ

Ja! Sie können unsere Software 14 Tage lang kostenlos testen, ohne Ihre Kreditkartendaten anzugeben. Probieren Sie unser System aus, indem Sie auf die Schaltfläche „Kostenlos testen“ klicken oder eine Demo mit uns vereinbaren.

Unser Partner Whistleblower Software ist bestrebt, eine hochsichere und datenschutzfreundliche Lösung anzubieten und folgt den Grundsätzen des Privacy by Design. Alle Daten werden in Europa, Frankfurt, gespeichert. Die Lösung ist vollständig konform mit der DSGVO und Schrems II. Whistleblower-Software ist ISO27001-zertifiziert, nutzt ISO27001-zertifiziertes Hosting, ist ENS-zertifiziert und ISAE3000-geprüft. Um ein Höchstmaß an Sicherheit zu gewährleisten, werde regelmäßig Penetrationstests über Dritte durchgeführt. Außerdem wird eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung verwendet, um einen hohen Datenschutzstandard bei der Kommunikation über die Plattform zu gewährleisten. 

Die Anzahl der Meldungen hängt von vielen Faktoren ab, beispielsweise von der Größe des Unternehmens, der Art und Weise, wie das Unternehmen den Kanal intern bewirbt, der Darstellung und Wahrnehmung von Whistleblowern innerhalb einer Organisation oder der Branche. Als Faustregel gilt, dass Sie im Durchschnitt pro 250 Mitarbeitenden mit einer Meldung pro Jahr rechnen müssen.

Die Implementierungszeit kann abhängig von Faktoren wie der Größe des Unternehmens und dem Grad der individuellen Anpassung der Lösung variieren. Die technische Einrichtung dauert etwa 45 Minuten und erfordert keine IT-Unterstützung durch Ihr Unternehmen. Die Implemetierung is so einfach, dass Sie es selbst durchführen können. Zusätzlich bieten wir auch Support und Onboarding-Sitzungen an. Darüber hinaus mussen Sie bei der Einrichtung Ihre Richtlinien und Verfahren einfügen. Die meisten Unternehmen sind je nach Komplexität innerhalb von 1–15 Werktagen mit der Implementierung fertig.

Unbegrenzt. Sie können so viele Fallbearbeitende und Sprachen wie nötig hinzufügen. Sie können sowohl interne als auch externe Personen, beispielsweise Anwaltskanzleien oder Beratungsunternehmen, einladen, auf Fälle zuzugreifen. Sobald Sie Fallbearbeitende einladen, erhalten diese autorisierten Zugriff auf das System. Wir bieten den Whistleblowing-Kanal derzeit in über 80 Sprachen an.

Wir bieten hinweisgebenden Personen die Möglichkeit, anonym zu bleiben, sofern das Unternehmen diese Möglichkeit zulässt. Um die Anonymität zu gewährleisten, verwenden wir eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, entfernen Metadaten aus allen hochgeladenen Dateien und verfolgen keine IP-Adressen. Die Stimmen der Hinweisgebenden können verfälscht werden, um die Anonymität zu gewährleisten. Selbst wenn Sie sich für die anonyme Meldeoption entscheiden, können die meldende Person und die Fallbearbeitenden ihre Meldungen mit weiterem Material, Kommentaren oder Informationen an die andere Partei kommunizieren.