intellicon EDIReader

Die Frage stellt sich fast zwangsläufig, wenn man sieht, wie alt das Datenformat ist.
Die Einführung von EDIFACT ist schon über dreißig Jahre her und stammt aus einer Zeit, in der Computer noch teurer als ein Auto waren.

Dennoch: Das Format wird auch heute noch regelmäßig aktualisiert und an aktuelle Bedürfnisse angepasst. Daher ist EDIFACT nach wie vor aktuell, wenngleich der hohe Implementierungsaufwand den „Durchbruch“ dieses Formates eher verhindert.

Alle großen Handelsketten (METRO, REWE, EDEKA, GLOBUS etc.) verwenden EDIFACT, um Aufträge an Lieferanten zu übermitteln und im Gegenzeug Bestätigungen, Lieferavise und Rechnungen elektronisch zu erhalten.

Auch Amazon verwendet im Vendor Central EDIFACT, denn derzeit gibt es noch kein adäquates, genormtes anderes Format.

Gerade wegen des hohen Aufwandes, eine auf EDIFACT basierende Schnittstelle zu implementieren, ist auch nicht damit zu rechnen, dass das Format in den nächsten Jahren verschwindet.

Eine Investition in EDIFACT lohnt sich aus mehreren Gründen:

• Sie automatisieren die Belegübermittlung.
• Preis- und Produktlisten werden elektronisch übermittelt.
• Sie reduzieren Fehler
• Sie optimieren Auftragsabwicklung und Buchhaltung.
• Sie schaffen Transparenz
• Ob sich eine Investition in EDIFACT lohnt, müssen Sie letztlich auf Grundlage Ihrer Situation entscheiden.

Aus meiner persönlichen Erfahrung hat sich bislang eine gut umgesetzte Automatisierung immer gelohnt.

Die Übertragung von EDIFACT Nachrichten kann auch unterschiedliche Art und Weise erfolgen.
Zunächst muss man wissen, dass eine EDIFACT Nachricht nichts anderes als eine Textdatei (in einem speziellen Format) ist.
Theoretisch könnte man also eine solche Nachricht einfach per E-Mail versenden.
In der Praxis haben sich jedoch folgende Übertragungswege bewährt und etabliert:

• X.400 / Business Mail
• AS/2
• FTP / SFTPF
• sowie die Übertragung über “Gateway-Anbieter”

Ein Nachteil aller vorgenannten Übertragungsarten ist, dass die Einrichtung relativ aufwändig ist. Während man, um eine E-Mail zu senden, lediglich die Adresse des Empfängers wissen muss, sind für die vorgenannten Übertragungswege immer eine Konfiguration auf Sender- und Empfängerseite erforderlich.

Warum macht man es so schwer, eine EDIFACT Übertragung einzurichten?

EDIFACT Nachrichten werden in der Regel automatisch verarbeitet. Daher muss sichergestellt sein, dass keine Fremdnachrichten „eingeschleust“ werden können. Denn sonst wäre Ihre EDV-Anlage damit beschäftigt, SPAM zu verarbeiten, oder aber Sie bekämen im schlimmsten Fall Aufträge, zu denen der Auftraggeber nicht existiert, nur weil das Nachrichtensystem falsche Daten zulässt.

Der EDIReader funktioniert ähnlich wie der Adobe Reader, nur können Sie mit dem EDIReader EDIFACT Dateien öffnen.

Einsatzgebiete:

• Schnelle und einfache Kontrolle einer EDIFACT Datei
• Anzeigen oder Kontrollieren von Elementen und Inhalten innerhalb von EDIFACT Dateien
• Analysieren von EDIFACT Dateien
• Entwicklung von Konvertersoftware zum Lesen und Schreiben von EDIFACT Anwendungen oder -Schnittstellen

Wie könnte eine EDIFACT Implementierung bei Ihnen ablaufen?
Nehmen wir an, Sie möchten mit einem oder mehreren Geschäftspartner per EDIFACT Beleg- oder Preisdaten austauschen. Wie könnte eine solche Implementierung aussehen?

Folgende Schritte sind zu gehen:

1. Fordern Sie die EDI Guides (also die Beschreibungen der Datenformate) und Beispieldateien an
2. Suchen Sie sich einen Dienstleister, der die EDIFACT Implementierung in Ihrer Warenwirtschaft vornehmen kann
3. Wählen Sie ein Clearing-Center oder entscheiden Sie sich für eine Lösung mit integriertem Converter
4. Führen Sie die geforderten Testübertragungen durch
5. Lassen Sie Ihre Anbindung live schalten
6. Übertragen Sie ab dann Belege elektronisch per EDIFACT

Wenn Sie inhouse nicht die notwendigen Kapazitäten oder Kompetenzen haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.