Starkes ERP‑System für WooCommerce

Mit der Sage 100 steuern Sie Ihren Onlinehandel in einer zentralen Plattform

Sage 100 Warenwirtschaft für WooCommerce:
Die perfekte Lösung

Sie haben einen Onlineshop, das Geschäft läuft gut und die Nachfrage bei Ihren Kunden wächst. Aber mit dem steigenden Auftragsaufkommen stoßen Ihre bisherigen Prozesse an ihre Grenzen. Die Bestellungen aus WooCommerce müssen manuell bearbeitet werden, die Bestandsführung wird unübersichtlich, und die Rechnungsstellung kostet immer mehr Zeit. Gleichzeitig schleichen sich Fehler ein – doppelte Bestellungen, falsche Lagerbestände oder verspätete Lieferungen belasten Ihr Tagesgeschäft und frustrieren Ihre Kunden. 

Ohne eine zentrale ERP-Lösung wächst der Verwaltungsaufwand schneller als Ihr Umsatz. Doch genau hier setzt Sage 100 Warenwirtschaft mit der intellicon-Schnittstelle für WooCommerce an: Eine automatisierte Verbindung zwischen Shop und Warenwirtschaft sorgt für reibungslose Abläufe, transparente Bestände und eine effiziente Auftragsabwicklung. Damit Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt: Ihren Umsatz steigern und Ihre Kunden begeistern. 

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Highlights der WooCommerce-Schnittstelle

Übertragung von Artikeln inkl. Kategorien und Freifeldern

Unterstützung von Varianten und variantenabhängigen Bildern

Lagerbestandsabgleich und Preisupload

Übermittlung von Herstellerartikelnummer und Herstellername

Up- und ggf. Download der Artikel aus WooCommerce

Automatisierter Bestellimport inkl. Liefer- und Rechnungsadresse

Upload des Auftragsstatus mit Versandinformationen

Kundenupload (optional im Rahmen des B2B Suite) mit kundenindividuellen Preisen

Umfangreiche Artikelverwaltung in der Sage 100

Die manuelle Pflege von Artikeln ist zeitaufwändig, vor allem wenn Sie sehr viele Artikel im Shop haben. Die Integration in ein ERP-System spart Zeit und erleichtert die Artikelpflege erheblich.

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Zentrale Artikelverwaltung

Produktdaten können Sie bequem und direkt in Ihrer Sage 100 pflegen und mit einem Klick in den Shop hochladen, ergänzt um die dazugehörigen Bilder und Metafelder. Über Tags können Sie die Produkte individuell gruppieren und zuordnen.

Der Preisupload erfolgt aus einer wählbaren Sage 100 Preisliste. Preisaktualisierungen können Sie manuell oder automatisch zwischen Sage und Shop durchführen. 

Mit der Sage 100 Warenwirtschaft und WooCommerce schaffen Sie die perfekte Basis für erfolgreichen E-Commerce.

Effiziente Auftragsabwicklung

Die manuelle Erfassung von Kundenaufträgen kostet Ihre Mitarbeiter viel Zeit und ist fehleranfällig. Eine automatisierte Auftragsbearbeitung sorgt für schnellere Lieferzeiten und zufriedene Kunden. Steigende Bestellmengen können Sie problemlos bewältigen, ohne zusätzliches Personal einstellen zu müssen.

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Automatisierter Bestellimport inkl. Liefer- und Rechnungsadresse

Aufträge werden direkt aus WooCommerce importiert und als Sage-Belege angelegt, inklusive konfigurierbarer Belegarten und Verarbeitungsoptionen. Der aktuelle Auftrags-, Liefer- und Bezahlstatus wird nahtlos zwischen WooCommerce und Sage 100 synchronisiert, sodass Ihre Kunden jederzeit über den Status ihrer Bestellung informiert sind. 

Vom Angebot über die Auftragsbestätigung und den Lieferschein bis hin zur Rechnung verarbeiten Sie Ihre Bestellungen vollautomatisch und effizient. Dank der integrierten Überwachung offener Posten entgeht Ihnen keine unbezahlte Rechnung mehr.

Zentraler Abgleich von Lagerbeständen

Fehlt Ihnen Überblick über Ihre Lagerbestände? Mit Sage 100 weiß Ihr WooCommerce Shop jederzeit, wie viel Ware noch auf Lager ist. Zusätzlich werden Ihnen Optimierungsvorschläge für Einkauf angezeigt wie auch kritische Lagerbestände. Überverkaufe gehört damit endgültig der Vergangenheit an. 

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Lagerbestände synchronisieren

Erleichtern Sie Arbeitsvorgänge und steigern Sie die Effizienz Ihrer Lagerverwaltung. Ob Lagerein- oder -ausgänge, Inventurartikel oder Ladenhüter – Sie haben jederzeit den Überblick und können auch unterschiedliche Standorte und Lagertechniken verwalten.

Profitieren Sie von einem integrierten Bestellwesen sowie der automatischen Erfassung von Ein- und Ausgängen.

Senken Sie Ihre Kosten durch dynamische bzw. chaotische Lagerhaltung.

Versandabwicklung und Logistik inkl. Dropshipping und Fulfillment

Umständliche und zeitraubende Paketabfertigung und die Suche nach verloren gegangenen Paketen haben ein Ende. Mit der direkten Anbindung an die Versanddienstleister drucken Sie fehlerfreie Versandetiketten mit nur einem einzigen Klick. 

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Aufträge schnell und fehlerfrei abwickeln

Die Etiketten können Sie direkt im Lager ausdrucken. Das verhindert das Vertauschen von Labels oder Paketen. Sobald Sie das Etikett gedruckt haben, stehen Ihnen die Paketnummer und der Trackinglink in der Sage 100 Warenwirtschaft zur Verfügung. Ihre Kunden erhalten die Trackinglinks zu den versendeten Paketen automatisch per E-Mail. Sie haben kein eigenes Lager und möchten Ihren Logistiker anbinden? Auch das ist kein Problem. Durch die elektronische Übermittlung Ihrer Bestellungen werden Ihre Aufträge just-in-time bearbeitet und Sie behalten jederzeit der Überblick über den Stand Ihres Auftrages.

Effizientes Zahlungsmanagement

Die manuelle Verbuchung von Zahlungen ist sehr zeitaufwändig und problematisch. Rechnungen, Teilzahlungen oder Rückerstattungen müssen korrekt erfasst und verschiedene Zahlungsarten (PayPal, Klarna, Stripe etc.) zugeordnet und verbucht werden. Kein Wunder, dass man da den Überblick verliert.

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Zahlungen automatisiert verarbeiten und verbuchen

Automatisieren Sie die Verarbeitung und Buchung Ihrer Zahlungen und entlasten Sie Ihren Geschäftsalltag. Verknüpfen Sie Zahlungsdienste wie PayPal, Klarna und Stripe nahtlos mit Sage 100 – ganz ohne manuelle Erfassung. Zahlungsavise und Kontoauszüge werden automatisch und fehlerfrei in die Buchhaltung übernommen, sodass Ihre Shopaufträge inklusive Zahlungen reibungslos und effizient abgewickelt werden.

Dank der integrierten DATEV-Anbindung übertragen Sie Ihre Finanzdaten mühelos an Ihren Steuerberater – für eine lückenlose und fehlerfreie Buchführung.

Multi-Shop-Schnittstelle mit Sage 100

Der Onlinehandel ist hart umkämpft und Kunden kaufen nicht nur in einem einzigen Shop. Wenn Sie wettbewerbsfähig bleiben und neue Kunden gewinnen möchten, sollten Sie Ihre Produkte auf Verkaufsplattformen anbieten. Ihr Unternehmen gewinnt dadurch mehr Reichweite und eine bessere Markposition.

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Anbindung mehrerer Shops und Marktplätze

Unsere Multi-Shop-Schnittstelle zur Warenwirtschaft Sage 100 ist die perfekte Anbindung für eine hocheffiziente Auftragsabwicklung.  Ihre Produktdaten pflegen Sie zentral in der Warenwirtschaft. Die Aufträge werden automatisch aus dem Webshop importiert und als Sage Belege angelegt. Ihre Bestände werden in Echtzeit mit Ihrem Shop synchronisiert, auch über mehreren Shops und Plattformen. Überverkäufe werden damit zuverlässig vermieden. Mit der Multi-Shop-Schnittstelle sparen Sie Zeit, minimieren Fehler und maximieren ihre Verkaufsmöglichkeiten – alles ohne zusätzlichen manuellen Aufwand. 

Einkauf und Beschaffung

Übertragen Sie Produktinfomationen noch per Copy & Paste in Ihren WooCommerce-Shop? Vergleichen Sie Preise und Verfügbarkeiten Ihrer Lieferanten in mehreren Plattformen? Besonders bei großen Sortimenten ist das äußerst mühsam. Für eine effiziente Einkaufsabwicklung benötigen Sie eine Anbindung zu Ihren Lieferanten, die einen automatischen Abruf von Artikeldaten und Preisen ermöglicht. 

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Der direkte Draht zu Ihren Lieferanten

Importieren Sie die Produktkataloge und Content-Daten von Ihren Lieferanten in eine separaten Bereich der Sage 100. Ihr bestehender Artikelstamm wird nicht belastet. Erstellen Sie mühelos neue Artikel oder ganze Sortimente inklusive Bilder und Datenblätter.

Per Knopfdruck werden aktuelle Preise und Bestände mehrerer Lieferanten gleichzeitig in Echtzeit abgefragt. Das spart Ihnen die zeitaufwendige manuelle Suche.

Bestellungen versenden Sie elektronisch an Ihre Lieferanten und steigern damit die Effizienz Ihres Einkaufsmanagements um bis zu 90 Prozent.

FAQ

Der Onlinehandel über WooCommerce wächst rasant – und mit ihm die Herausforderungen. Mehrere Verkaufskanäle müssen verwaltet, Bestände in Echtzeit synchronisiert und Kundenwünsche effizient erfüllt werden. Gleichzeitig steigen die Erwartungen an schnelle Lieferzeiten und reibungslose Abläufe. Wer hier den Überblick behält und Prozesse optimiert, sichert sich klare Wettbewerbsvorteile. Eine smarte ERP-Integration hilft dabei, Ressourcen gezielt zu steuern und alle wichtigen Informationen zentral bereitzustellen. Doch die Wahl des richtigen Systems ist entscheidend: eine Lösung, die WooCommerce nahtlos integriert bringt Ihnen mehr Flexibilität, Agilität und Kosteneffizienz.

Ja, ein ERP-System rechnet sich für Onlinehändler – und das oft schneller, als viele denken. Ein ERP-System spart Zeit, vermeidet Fehler und macht Wachstum ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand möglich. Gerade für Onlinehändler mit steigenden Bestellmengen oder mehreren Vertriebskanälen ist es eine Investition, die sich schnell amortisiert.

Wir sind seit 30 Jahren Spezialisten für Sage 100.
Wir kennen die Bedürfnisse unserer Kunden aus eigener E-Commerce-Erfahrung und nutzen unsere Schnittstellen selbst.
Wir bieten Ihnen nahtlose Integrationen für alle Abteilungen Ihres Unternehmens.

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