Sage 100: E-Rechnung empfangen und einlesen

Ausführliche Informationen zum Thema „E-Rechnung“ finden Sie auch hier.

Ab 1.1.2025 schreibt der Gesetzgeber vor, dass Unternehmen E-Rechungen versenden und empfangen sollen. Bis 2028 gibt es noch Übergangsregelungen und Ausnahmen. Ab 1.1.2028 ist die E-Rechnung dann allerdings für alle Unternehmen verpflichtend.

Wie erfolgt die Umsetzung des Empfangs einer E-Rechnung in der Sage 100?

Nach aktuellem Planungsstand von Sage ist vorgesehen, eine Importfunktion für Rechnungswesen und Warenwirtschaft im Herbst 2024 zu implementieren, die den EU-Vorgaben EN 16931 entspricht.

Nicht vorgesehen ist eine Unterstützung der Sage 100 Desktop-Version, sondern lediglich der aktuellen „Sage 100 Connected“ Version.

Ab wann und wie steht der Empfang von E-Rechnungen in der Sage 100 zur Verfügung?

Die Veröffentlichung des Updates wird für das kommende Service Pack 9.0.8. angestrebt.

Es ist geplant, elektronische Rechnungen sowohl im Rechnungswesen als auch der Warenwirtschaft einzulesen (auch wenn nur eine der Anwendungen lizensiert ist) und daraus automatisch Buchungen bzw. Rechnungseingänge vorzuschlagen, welche der Anwender bestätigen/bearbeiten und/oder speichern kann.

Wie wird die E-Rechung in der Sage 100 dargestellt?

Bei ZUGFeRD-Rechnungen haben Sie als Anwender/-in weiterhin auch gleich die optische Darstellung der Rechnung, bei Rechnungen im reinen XML-Format strebt Sage an, so viele Informationen wie möglich in der Sage 100 anzuzeigen. Hierzu wird dann die menschlich nicht „lesbare“ E-Rechnugsdatei in einer lesbaren Darstellung anzuzeigen.

Empfang von E-Rechnungen mit Candis

Die cloudbasierte Software Candis wird ebenfalls in der Lage sein, Rechnungen im E-Rechnungsformat zu empfangen. Mit unserer Candis-Schnittstelle können diese Rechnungen dann in Sage 100 importiert und verbucht werden. Mehr Informationen zur Candis-Anbindung finden Sie unter diesem Link (hier klicken).

E-Rechnungen erstellen und versenden

Mit der Sage 100 können Sie bereits heute einfach E-Rechnungen erstellen und versenden. Seit der Sage 100 Version 9.0.4 ist das ZUGFeRD-Format verfügbar, das bereits den gesetzlichen Anforderungen für den Versand entspricht.

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