EGIS Schnittstelle zur Sage 100
Die nahtlose Integration der Beschaffungsplattform EGIS von Synaxon in die Sage 100
- Shopify effizient ansteuern
- Erhöhte Effizienz, weniger Fehler
- Vollintegration in Sage 100
Integrieren Sie Daten und Services des Synaxon Einkaufstools EGIS in Sage 100
EGIS – das Einkaufstool der Synaxon Gruppe
EGIS nennt sich das Einkaufstool der Synaxon Gruppe. Über EGIS stehen Ihnen Katalogdaten von über 15 Distributoren zur Verfügung.
EGIS bietet neben der Bereitstellung der Artikeldaten auch die Möglichkeit, Bestellungen an die angeschlossenen Distributoren zu übermitteln, und Realtime-Abfragen zu Preis und Verfügbarkeit durchzuführen.
Unsere EGIS Anbindung unterstützt alle vorgenannten Funktionen und integriert die Daten und Services direkt und nahtlos in die Sage 100.
- Funktionen der EGIS-Schnittstelle
- Import von Produktdaten aus EGIS (EGIS Datapack) – wahlweise einzeln oder als Massenimport
- Realtimeabfrage von Beständen und Preisen
- Übermitteln von Bestellungen an EGIS und an die Lieferanten
- Importieren von Lieferscheinen incl. Seriennummern und Versanddaten, die von Ihren Lieferanten über EGIS übermittelt werden
- Paketverfolgung direkt aus der Sage Software
- Importieren von Rechnungen als Eingangsrechnungen in Ihre Sage Software
- Vorteile der EGIS-Schnittstelle
- Schnelle und unkomplizierte Artikelanlage direkt aus den EGIS Daten
- Preis und Verfügbarkeit in Echtzeit spart aufwändige Anfragen beim Lieferanten
- Elektronische Bestellmöglichkeit und die Verarbeitung der Antwortbelege beschleunigt den Bestellprozess enorm und vermeidet Fehler
EGIS liefert umfangreiche Content-Daten
Leistungsumfang:
- Vollautomatischer Download der EGIS-Online Artikel und Preisdateien in einen separaten Artikelkatalog
- Flexible Übergabe der Katalogdaten in den Artikelstamm
- Import der Artikelbeschreibungen (Attribute) und Zubehörartikel
- Auswahl zwischen EGIS-Online-System und/oder Distributoren-Direktanbindung für Actebis, Techdata, Ingram Micro, ALSO, COS, b.com, Wortmann und andere (Hinweis: die Direktanbindung zusätzlicher Distributoren ist nicht im Preis der EGIS-Schnittstelle enthalten)
- Artikelbereinigung, Löschen oder Inaktiv-stellen von nicht mehr geführten Artikeln
- Artikelgruppen-Zuordnung zum Importieren und „mappen” von Artikelgruppen aus EGIS zu Sage 100 Artikelgruppen
- Ergänzende, individuelle Artikelgruppen-Zuordnung der zu importierenden Artikel mit gruppenabhängigem Vorlageartikel
- SQL-Server integrierte Datenhaltung für performanten Zugriff
- Betrieb im Client- und Terminalserverbetrieb möglich
- Artikel-Volltextsuche und Anlage direkt aus Verkaufsbelegen
- Verwendung von Katalogartikeln im Angebot ohne Artikelanlage; Übernahme des Artikels erst bei Auftragsanlage
- Online-Anfrage von Preis und Verfügbarkeit (Liefertermin) direkt aus dem Artikelstamm, aus der Einkaufserfassung und aus der Verkaufsbelegerfassung
- Onlineanfrage von Dispo-Stapeln
- Realtime-Preisvergleiche zwischen den Lieferanten
- Übernahme der Online angefragten Daten direkt in den Artikelstamm bzw. in den Einkaufs- oder Verkaufsbeleg (EK-Preis, Liefertermin)
- Online-Übertragung der Bestellungen aus der Sage 100 mit verschiedenen Optionen, wie abw. Lieferanschrift, Kundenbestellnummer etc.
- Import von Antwortbelegen (Lieferscheine, Rechnungen)
- Paketverfolgung
Erweiterte Inhalte mit EGIS Content
EGIS bietet neben den reinen Katalogdaten auch professionelle Content-Daten, die Sie über eine Realtime-Abfrage geladen und aktualisiert werden können. Hierzu ist eine gesonderte Vereinbarung mit dem Anbieter (Synaxon) erforderlich. Sie erhalten dann angereicherte Daten, die beispielsweise auch Marketingtext für Online-Shops beinhalten.
Bestellungen elektronisch übermitteln
Haben Sie nun Ihre Bestellung zusammengestellt, können Sie diese elektronisch an die Lieferanten übertragen.
Hierzu bietet unsere Schnittstelle die Möglichkeit, eine Bestellung direkt an das ERP-System der Distributoren oder des Einkaufsverbandes Synaxon zu übermitteln. Distributoren mit entsprechender Anbindung übermitteln daraufhin eine „Order Response”, also eine Auftragsbestätigung als Antwort auf Ihre Bestellung, zurück. Diese enthält die Bestätigung, dass die Bestellung eingegangen ist, und ggf. die Termine, zu denen die bestellten Artikel lieferbar sind.
Einige Distributoren bieten darüber hinaus einen Abliefernachweis. Durch diesen Beleg ist erkennbar, dass der Auftrag ausgeführt wurde. Dabei werden auch die Seriennummern der gelieferten Produkte und die Paketnummern mit übermittelt, so dass eine lückenlose Auftragsverfolgung möglich ist.
Antworten der Distributoren – Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung
- Die Auftragsbestätigung aktualisiert die Liefertermine und die Disposition der Sage Software
- Der Lieferschein des Lieferanten wird zum Wareneingang
- Die Rechnung des Lieferanten wird zur Eingangsrechnung in der Sage Software.
So kann der gesamte Belegaustausch mit den Lieferanten elektronisch und sehr effizient abgewickelt werden.
Preise und Verfügbarkeiten online abfragen
Hierzu bietet die Distributoren-Schnittstelle die Realtime-Abfrage: Auf Knopfdruck wird (über Internet) der aktuelle Bestand und Preis eines Artikels, abhängig von der benötigten Menge, abgefragt. Diese Abfrage kann auch gleichzeitig bei mehreren Distributoren erfolgen. Sie haben dann Preise und Verfügbarkeit direkt im Vergleich zur Verfügung.
Diese Abfrage kann in der Sage 100 aus dem Artikelkatalog (noch vor Anlage eines Artikels), aus dem Artikelstamm, direkt aus einem Einkaufs- oder Verkaufsbeleg oder aus der Disposition der Sage 100 erfolgen. Überall, wo es Sinn ergibt, stehen die aktuellsten Informationen zu Preis und Verfügbarkeit zur Verfügung.
Ihr nächster Schritt zum Synaxon Egis-Schnittstelle
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Weitere Schnittstellen zur Sage 100
Multi-Shop-Schnittstelle
Vollautomatische Sage 100-Anbindung an Onlineshops oder Online-Markplätze.
Customer Connect
Mit der Kundenschnittstelle zur Sage 100 öffnen Sie Ihr Unternehmen für elektronische Kundenkommunikation und steigern Ihr Image als kundenorientiertes Unternehmen.
Supplier Connect
Mit der Lieferantenschnittstelle zur Sage 100 können Sie Produktkataloge und Content-Daten von Ihren Lieferanten einlesen und in der Sage 100 verfügbar machen.
