EGIS Schnittstelle zur Sage 100

Die nahtlose Integration der Beschaffungsplattform EGIS von Synaxon in die Sage 100

Integrieren Sie Daten und Services des Synaxon Einkaufstools EGIS in Sage 100

EGIS – das Einkaufstool der Synaxon Gruppe

EGIS nennt sich das Einkaufstool der Synaxon Gruppe. Über EGIS stehen Ihnen Katalogdaten von über 15 Distributoren zur Verfügung.

EGIS bietet neben der Bereitstellung der Artikeldaten auch die Möglichkeit, Bestellungen an die angeschlossenen Distributoren zu übermitteln, und Realtime-Abfragen zu Preis und Verfügbarkeit durchzuführen.

Unsere EGIS Anbindung unterstützt alle vorgenannten Funktionen und integriert die Daten und Services direkt und nahtlos in die Sage 100.

Vorteile der EGIS-Schnittstelle

Funktionen der EGIS-Schnittstelle

Import von Produktdaten aus EGIS (EGIS Datapack) – wahlweise einzeln oder als Massenimport
Realtimeabfrage von Beständen und Preisen
Übermitteln von Bestellungen an EGIS und an die Lieferanten
Importieren von Lieferscheinen incl. Seriennummern und Versanddaten, die von Ihren Lieferanten über EGIS übermittelt werden
Paketverfolgung direkt aus der Sage Software
Importieren von Rechnungen als Eingangsrechnungen in Ihre Sage Software

EGIS liefert umfangreiche Content-Daten

Leistungsumfang:

Vollautomatischer Download der EGIS-Online Artikel und Preisdateien in einen separaten Artikelkatalog
Flexible Übergabe der Katalogdaten in den Artikelstamm
Import der Artikelbeschreibungen (Attribute) und Zubehörartikel
Auswahl zwischen EGIS-Online-System und/oder Distributoren-Direktanbindung für Actebis, Techdata, Ingram Micro, ALSO, COS, b.com, Wortmann und andere (Hinweis: die Direktanbindung zusätzlicher Distributoren ist nicht im Preis der EGIS-Schnittstelle enthalten)
Artikelbereinigung, Löschen oder Inaktiv-stellen von nicht mehr geführten Artikeln
Artikelgruppen-Zuordnung zum Importieren und „mappen” von Artikelgruppen aus EGIS zu Sage 100 Artikelgruppen
Ergänzende, individuelle Artikelgruppen-Zuordnung der zu importierenden Artikel mit gruppenabhängigem Vorlageartikel
SQL-Server integrierte Datenhaltung für performanten Zugriff
Betrieb im Client- und Terminalserverbetrieb möglich
Artikel-Volltextsuche und Anlage direkt aus Verkaufsbelegen
Verwendung von Katalogartikeln im Angebot ohne Artikelanlage; Übernahme des Artikels erst bei Auftragsanlage
Online-Anfrage von Preis und Verfügbarkeit (Liefertermin) direkt aus dem Artikelstamm, aus der Einkaufserfassung und aus der Verkaufsbelegerfassung
Onlineanfrage von Dispo-Stapeln
Realtime-Preisvergleiche zwischen den Lieferanten
Übernahme der Online angefragten Daten direkt in den Artikelstamm bzw. in den Einkaufs- oder Verkaufsbeleg (EK-Preis, Liefertermin)
Online-Übertragung der Bestellungen aus der Sage 100 mit verschiedenen Optionen, wie abw. Lieferanschrift, Kundenbestellnummer etc.
Import von Antwortbelegen (Lieferscheine, Rechnungen)
Paketverfolgung

Erweiterte Inhalte mit EGIS Content

EGIS bietet neben den reinen Katalogdaten auch professionelle Content-Daten, die Sie über eine Realtime-Abfrage geladen und aktualisiert werden können. Hierzu ist eine gesonderte Vereinbarung mit dem Anbieter (Synaxon) erforderlich. Sie erhalten dann angereicherte Daten, die beispielsweise auch Marketingtext für Online-Shops beinhalten.

Bestellungen elektronisch übermitteln

Haben Sie nun Ihre Bestellung zusammengestellt, können Sie diese elektronisch an die Lieferanten übertragen.
Hierzu bietet unsere Schnittstelle die Möglichkeit, eine Bestellung direkt an das ERP-System der Distributoren oder des Einkaufsverbandes Synaxon zu übermitteln. Distributoren mit entsprechender Anbindung übermitteln daraufhin eine „Order Response”, also eine Auftragsbestätigung als Antwort auf Ihre Bestellung, zurück. Diese enthält die Bestätigung, dass die Bestellung eingegangen ist, und ggf. die Termine, zu denen die bestellten Artikel lieferbar sind.
Einige Distributoren bieten darüber hinaus einen Abliefernachweis. Durch diesen Beleg ist erkennbar, dass der Auftrag ausgeführt wurde. Dabei werden auch die Seriennummern der gelieferten Produkte und die Paketnummern mit übermittelt, so dass eine lückenlose Auftragsverfolgung möglich ist.

Antworten der Distributoren – Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung

Die Folgebelege können wiederum in die Sage Software importiert werden.

So kann der gesamte Belegaustausch mit den Lieferanten elektronisch und sehr effizient abgewickelt werden.

Preise und Verfügbarkeiten online abfragen

Nachdem die Kataloge eingelesen sind (das erfolgt normalerweise in den frühen Morgenstunden automatisch), stehen Ihnen Artikeldaten einschl. Preisen und Beständen bei den Distributoren zur Verfügung.

Im Laufe des Tages ändern sich jedoch die Bestandsdaten. Abhängig von der angefragten Menge kann auch ein anderer Preis gültig sein.
Hierzu bietet die Distributoren-Schnittstelle die Realtime-Abfrage: Auf Knopfdruck wird (über Internet) der aktuelle Bestand und Preis eines Artikels, abhängig von der benötigten Menge, abgefragt. Diese Abfrage kann auch gleichzeitig bei mehreren Distributoren erfolgen. Sie haben dann Preise und Verfügbarkeit direkt im Vergleich zur Verfügung.
Diese Abfrage kann in der Sage 100 aus dem Artikelkatalog (noch vor Anlage eines Artikels), aus dem Artikelstamm, direkt aus einem Einkaufs- oder Verkaufsbeleg oder aus der Disposition der Sage 100 erfolgen. Überall, wo es Sinn ergibt, stehen die aktuellsten Informationen zu Preis und Verfügbarkeit zur Verfügung.

Ihr nächster Schritt zum Synaxon Egis-Schnittstelle

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