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Zentralregulierung mit Sage 100 verbuchen

Revolutionieren Sie Ihre Buchhaltung: Automatisierte Zahlungsavise und Zentralregulierung mit Sage 100 – sparen Sie Zeit und Ressourcen!

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Zahlungsavise und Zentralregulierung mit Sage 100 Rechnungswesen effizient verbuchen

Vor allem große Unternehmen mit Niederlassungen oder Märkten nutzen oft eine zentrale Buchhaltung.

Was ist Zentralregulierung?

Zentralregulierung bedeutet, dass ein Unternehmen mit Niederlassungen zwar Aufträge durch die Niederlassungen erteilt, die Bezahlung der Rechnungen jedoch durch die Zentrale erfolgt.

In Deutschland ist das beispielsweise bei ALDI oder NETTO der Fall. Die einzelnen Märkte bestellen Ware und erhalten auch die Rechnung dazu. Die Zentrale bezahlt diese jedoch in Summe.

Wo liegt die Schwierigkeit bei der Zentralregulierung in Verbindung mit Sage 100?

  • Bei zentraler Zahlung und gleichzeitig unterschiedlichen Rechnungsempfängern muss eine Zahlung die Offenen Posten unterschiedlicher Debitoren ausbuchen. Dies ist in der Sage 100 Buchungserfassung nicht möglich.
  • Ein weiteres Problem ist, dass oft viele Rechnungen gleichzeitig bezahlt werden und ggf. Belastungen abgezogen werden (Provision, Werbekostenzuschuss etc.). Somit erhöht sich das Buchungsvolumen.
  • Zahlungsavise in Papierform (oder PDF) können so durchaus auf einen Umfang dutzender, manchmal auch mehrerer hundert Seiten anwachsen.
  • Das manuelle Verbuchen und Zuordnen der einzelnen Teilbeträge kann so sehr schnell auf einen Arbeitsaufwand zahlreicher Stunden anwachsen.

Wie löst das Modul "intellicon Zentralregulierung" das Problem?

  • Voraussetzung für das intellicon Zentralregulierungs-Modul ist eine elektronische Avisierung der Zahlung. Diese kann in Form von XML-, CSV-, Opentrans- oder EDIFACT Dateien vorliegen.
  • Das Modul liest das elektronische Zahlungsavis ein und verbucht alle darin enthaltenen Posten, einschließlich der verrechneten Belastungen, automatisch und korrekt.
  • Ein Kontrollmechanismus stellt sicher, dass die Buchung vollständig, rechnerisch und inhaltlich korrekt ist.

Welche Sage 100 Versionen werden unterstützt?

Wir unterstützen alle Sage Versionen ab 9.0.5

Wie ist die Vorgehensweise zum Einsatz des Moduls?

Vor Auftragserteilung senden Sie uns eine Liste der gewünschten Zentralregulierer und wenn möglich jeweils eine Zahlunsavis-Datei (XML-, CSV-, Opentrans- oder EDIFACT Datei). Wir prüfen die Dateien und Machbarkeit und erstellen für Sie ein individuelles Angebot.

Nach Beauftragung setzen wir ggf. notwendige Anpassungen oder Erweiterungen um, installieren die Software auf Ihrem System und führen mit Ihrem Team eine Schulung zur Nutzung der Software durch.