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Candis-Schnittstelle für Sage 100

Elektronische Rechnungen empfangen und automatisiert verarbeiten. Kein Problem mit Candis.

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Automatisierter Rechnungseingang

Freigabe-Workflow für Buchung und Zahlung

Export der Rechnungsdaten in Sage 100

Eingangsrechnungen effizient verarbeiten

In den meisten Unternehmen werden Eingangsrechnungen manuell erfasst und in (teilweise digitalen) Ordnern abgelegt. Das Weitergeben von Eingangsrechnungen per E-Mail und deren Freigabe zur Buchung und Zahlung ist nicht nur ineffizient, sondern auch fehleranfällig und häufig lückenhaft.

Wie kann man die Erfassung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen effizienter gestalten? Candis ist hierzu die perfekte Lösung. Die cloudbasierte Software empfängt Eingangsrechungen über eine für den Anwender eingerichtete E-Mail Adresse. Die E-Mails werden analysiert und die relevanten Rechnungsinformationen übersichtlich dargestellt.

PDF-Rechnungen werden ebenfalls mit Hilfe künstlicher Intelligenz und intelligenter Analysefunktionen in verwertbare Datensätze umgewandelt und dem Freigabeprozess zugeführt.

Als Anwender können Sie die vom System ermittelten Konten, Beträge und Buchungssätze jederzeit kontrollieren und bei Bedarf korrigieren. Das System merkt sich die Anpassungen und verbessert dadurch seine Arbeitsweise.

Ein Freigabeworkflow ermöglicht, dass Rechnungen zur Buchung und -abhängig von der Zahlugsart- zur Überweisung freigegeben werden. Die Überweisungen können über Candis oder später in der Sage Finanzbuchhaltung durchgeführt werden.

Unsere Lösung: Girozauber Integration

Das bewährte Tool „Girozauber” verarbeitet bereits Zahlungsdaten, etwa von Paypal, Amazon, Banken oder anderen Zahlungsanbietern, und führt diese der Buchhaltung weitgehend automatisiert zu.

Genau dieses Tool haben wir nun um einen Candis Import erweitert, so dass wir die von Candis bereitgestellten und freigegebenen Eingangsrechnungen automatisch in der Sage Finanzbuchhaltung verbuchen können.

Mehr Infos zum Girozauber-Modul

Rechnungsmanagement ohne Umwege

Funktionen und Anwendungsfelder

  • Eingangsrechnungen sammeln
  • Freigabe-Workflow für Buchung und Zahlung
  • Export zur Buchhaltung
  • Import über den Girozauber CANDIS Connector
  • Automatische Verarbeitung in der Finanzbuchhaltung

Ihr Vorteile

  • Eingangsrechnungen werden in einem Mail-Konto gesammelt, Dubletten aussortiert
  • Sie sehen auf einen Blick, welche Rechnungen noch offen sind und noch auf die Freigabe warten
  • Einfacher Freigabeprozess per mobiler App oder Browser
  • Einfacher Export der Rechnungsdaten in Ihre Sage 100
  • Automatische Verbuchung
  • Effiziente und fehlerfreie Arbeitsweise

Systemvoraussetzungen

Sage 100 ab Version 9.0.8  (Herbst 2024)

Projektablauf

Zunächst klären wir in einem Erstgespräch Ihre Anforderungen und vereinbaren gegebenenfalls eine Termin zur Onlinepräsentation.

Nachdem wir den Funktionsumfang geklärt haben, erhalten Sie ein Angebot und eine ausführliche Projektbeschreibung. Wenn alles passt, kommen wir direkt in die Umsetzung. 

Gesamtdauer bis zum Go-live: ca. 14 Tage